n

字軌號碼取號與下載說明

View Categories

字軌號碼取號與下載說明

1 分鐘

「字軌號碼」是指電子發票所使用的發票號碼。

以開立紙本發票來說,企業必須要去國稅局買發票本才能開立,每一本從第一張到最後一張,都有發票號碼。同様的,企業開立電子發票前,也必須要拿到這些「雲端的發票號碼」,也就是「電子發票字軌」,才能開立發票唷!

「字軌號碼」必須先前往財政部大平台完成取號申請,約等待15-20分鐘系統就會完成配號(前往連結)。

*第一次使用電子發票之前,都要先完成「取號」的動作,之後就不用再取號,每雙月20號會自動配號,依照需求新增至財報雲即可!

教學影片 #


電子發票取號 #

假如營業人過去並未申請過電子發票,首次註冊會由加值中心為您完成,完成註冊後會以「寄送e-mail」的形式,將帳號及密碼寄到您在財報雲所填寫的信箱內,再請營業人前往收信確認。
注意財報雲是無法得知營業人的帳號及密碼唷!若有問題可以前往國稅局詢問智能客服(前往連結)。

① 進入大平台,前往輸入電子信箱。 #

點擊路徑:電子發票專用字軌號碼取號⮕電子發票專用字軌號碼取號⮕取號電子郵件信箱維護。

② 完成電子信箱輸入後,點擊「儲存」。 #
③ 選擇發票期別後,提交取號。 #

點擊路徑:取號⮕選擇發票期別⮕選擇發票類別⮕取用本數⮕提交取號。
*不管申請的本數如何,取用本數請都先填寫「1本」。

取號完畢,請先前往LINE通知財報雲客服,並等待系統開通。
開通之後會再請您前往財報雲系統將字軌號碼做上傳,就可以開始使用電子發票囉~


電子發票字軌下載 #

若是同時使用多家電子發票開立系統,需要個別下載字軌之後自行配號的話,可以參考以下的教學說明。

① 進入大平台,點擊「查詢」。 #

點擊路徑:電子發票專用字軌號碼取號⮕電子發票專用字軌號碼取號⮕查詢。

② 點擊要下載的「發票期別」完成「下載」。 #

下載之後可以透過「手動新增」、「上傳新增」方式上傳,相關操作說明請參考:

Updated on 2024 年 10 月 29 日