開立電子發票步驟2：上傳字軌號碼及字軌管理
完成步驟1：取得字軌號碼之後，接著只要在財報雲進行上傳動作就可以開始開立電子發票囉！
目前提供兩種上傳方式：
- 財報雲系統串接加值中心，自動上傳一鍵取得字軌
- 自行手動上傳新增字軌
- 適用情境：同時使用多家電子發票系統，透過「上傳新增」、「手動新增」方式手動上傳。
方法1：配合財報雲加值中心-自動上傳一鍵取得字軌
① 登入財報雲後台，點選「電子發票」選擇「字軌號碼管理」。
② 選擇區間並按下「取得字軌」，即為自動完成上傳動作。
③ 建立完成的字軌點選「審核確認」。
此步驟是為確認是否授權字軌給財報雲進行使用，若是有多間加值中心或開立平台，可以只授權需要在財報雲使用的字軌數量即可。若是無法審核確認還請聯繫財報雲客服，將協助您釐清原因。
④ 出現「上傳完成」提示>點選「確定」
方法2：同時使用多家電子發票系統-自行手動上傳新增字軌
1. 【上傳新增】字軌檔案
上傳前須先自財政部大平台下載字軌檔案▶▶▶如何下載字軌檔案？
① 登入財報雲後台，點選「電子發票」選擇「字軌號碼管理」。
② 在「字軌號碼設定」選擇「上傳新增」完成上傳。
③ 上傳後的字軌將出現在上方字軌管理，點選「審核確認」。
此步驟是為確認是否授權字軌給財報雲進行使用，若是有多間加值中心或開立平台，可以只授權需要在此使用的字軌數量即可。若是無法審核確認還請聯繫財報雲客服，將協助您釐清原因。
④ 出現「上傳完成」提示>點選「確定」
2. 【手動輸入新增】字軌號碼
① 登入財報雲後台，點選「電子發票」選擇「字軌號碼管理」。
② 在「字軌號碼設定」選擇「手動新增」完成輸入。
③ 新增後的字軌點選「審核確認」。
此步驟是為確認是否授權字軌給財報雲進行使用，若是有多間加值中心或開立平台，可以只授權需要在此使用的字軌數量即可。若是無法審核確認還請聯繫財報雲客服，將協助您釐清原因。
④ 出現「上傳完成」提示>點選「確定」
字軌管理
所有上傳或手動輸入的字軌，都會出現在「字軌管理」，共有「啟用」、「停用」、「刪除」三種功能，使用者可以針對自身需求進行點選。
- 啟用：在開立電子發票之前，必須要先「啟用」字軌，才能進行開立發票作業。
- 停用：將正在使用中的字軌先「暂停」使用，之後可以重新「啟用」。
- 刪除：將匯入錯誤的字軌、要拆分到其他平台使用的字軌進行「刪除」，刪除過後無法再次「啟用」。若是已成功開立的發票字軌將無法被「刪除」。
＊提醒：每單月 1 號為關帳日。
以 1－2 月期的發票為例，在 3 月 1 日系統會自動對上期發票做管制，將無法再進行啟用、刪除等動作（狀態顯示「已過期」）。
💡「啟用」、「停用」、「刪除」發票
① 登入財報雲後台，點選「電子發票」選擇「字軌號碼管理」。
② 在「字軌管理」中點選「啟用」、「停用」、「刪除」。
