開立電子發票步驟1：取得字軌號碼

「字軌號碼」是什麼？

字軌號碼是電子發票的發票號碼。就像是開立紙本發票，企業必須要去國稅局買發票本才能開立，每一本從第一張到最後一張，都有發票號碼。
當企業想要開立電子發票，也必須要先拿到這些「雲端的發票號碼」，也就是「電子發票字軌」，才能開立發票唷！

＊第一次使用電子發票之前，務必要先完成「取號」的動作。

立即前往財政部大平台完成取號申請，約等待15-20分鐘系統就會完成配號，
之後的每個雙月20號會自動配號，依照需求新增至財報雲即可！

使用財報雲開立電子發票，我們會有專人幫您申請，一步步帶您開通免煩惱！

以下教學將詳細帶您操作如何取號？如何下載字軌？準備好我們就一起看下去吧～

教學影片

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電子發票取號

1. 登入財政部電子發票整合服務平台(大平台)

第一次登入的帳號密碼是什麼？

假如營業人過去並未申請過電子發票，首次大平台註冊會由加值中心為您完成。
完成註冊後您在財報雲所填寫的email信箱會收到一封加值中心的【帳號啟用通知函】，裡面會包含大平台帳號、密碼，營業人可以用這組帳號、密碼進行登入。
＊注意：基於資安規範，財報雲是無法得知營業人的帳號及密碼唷！若有問題請詢問國稅局智能客服。

① 進入電子發票字軌號碼取號，輸入電子信箱。

點擊路徑：電子發票字軌號碼取號⮕電子發票字軌號碼取號⮕取號電子郵件信箱維護。

② 完成電子信箱輸入後，點擊「儲存」。

③ 選擇發票期別後，提交取號。

點擊路徑：取號⮕選擇發票期別⮕選擇發票類別⮕取用本數⮕提交取號。
＊不管申請的本數如何，取用本數請都先填寫「1本」。

2. 官方LINE客服告知已完成取號，等待財報雲系統開通

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我同時使用多家電子發票開立系統該如何操作？

同時使用多家電子發票開立系統，則須個別下載電子發票字軌之後自行決定哪一本電子發票要使用在財報雲系統，透過手動上傳的方式將此本下載發票新增至財報雲系統，請參考以下的教學說明。

電子發票字軌下載

① 進入電子發票字軌號碼取號，點選查詢。

點擊路徑：電子發票字軌號碼取號⮕電子發票字軌號碼取號⮕查詢。

② 點擊要下載的「發票期別」完成「下載」。

下載之後可以透過「手動新增」、「上傳新增」方式上傳，相關操作說明請參考教學 ▶▶▶ 如何手動新增、上傳字軌？