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字軌號碼管理

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字軌號碼管理

< 1 分鐘

位置:左側「401申報」➡️「營業稅申報-字軌號碼管理」


報稅會分成「進項發票」與「銷項發票」這兩種,每兩個月公司就必須要將資料備齊才能完成報稅之動作。在財報雲的「進項發票」會從收支紀錄中抓取,但是「銷項發票」除了抓取資料外,還需要上傳空白發票到報稅平台。政府有規定「每一張銷項發票,不論有開沒開空白均要上傳申報」,若是逾期未上傳是會面臨到罰則的,還請使用者小心謹慎!

*在財報雲開立電子發票的用戶,我們的加值中心都會於期間內,將空白資料上傳至財政部大平台。在此"上傳空白發票"是特別針對"報稅"而有的操作,還請放心!


若是上傳的字軌號碼沒有抓取到已開立的資料,還請回到收入紀錄進行確認,是否都有確實輸入憑證取得資訊,要正確輸入才能帶入完整資料喔!

具體操作說明請參考 ▶▶▶ 收入紀錄

有了以上觀念之後,接著就會依照「有沒有使用財報雲開立發票」來作區分,與大家說明要如何上傳字軌和確認空白字軌發票。


使用財報雲電子發票 #

① 選擇報稅期別。 #

假設現在是114年1月,要申報113年11~12月的資料,在此就選擇「113年11~12月」。

② 點擊「檢視字軌發票」。 #
③ 點擊「一鍵調整空白發票」。 #
3.1 無法調整,有跳號的情形。 #

有字軌跳號代表中間有漏開的情況,請手動將跳號的發票進行「作廢」動作。
作廢完畢再次點擊「一鍵調整空白發票」進行更新。

若是開立發票與實際狀況不符,請重新檢視收入紀錄是否都有包含字軌號碼,或是聯繫客服確認原因 ▶▶▶ 加入財報雲官方LINE帳號


未使用財報雲電子發票 #

① 手動新增發票字軌。 #

若是「沒有使用財報雲電子發票」或是「使用紙本發票」的用戶,會需要手動新增字軌。請依照實際申請狀況,選擇「發票類型」,並依照申報期間新增年份、期別,與字軌等資料。

② 點擊「檢視字軌發票」。 #
③ 點擊「一鍵調整空白發票」。 #
3.1 無法調整,有跳號的情形。 #

有字軌跳號代表中間有漏開的情況,請手動將跳號的發票進行「作廢」動作。
作廢完畢再次點擊「一鍵調整空白發票」進行更新。

若是開立發票與實際狀況不符,請重新檢視收入紀錄是否都有包含字軌號碼,或是聯繫客服確認原因 ▶▶▶ 加入財報雲官方LINE帳號

Updated on 2025 年 1 月 15 日