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開立電子發票步驟2:上傳字軌號碼

完成步驟1:取得字軌號碼之後,接著只要在財報雲進行上傳動作就可以開始開立電子發票囉!
目前提供兩種上傳方式:

  • 財報雲系統串接加值中心,自動上傳一鍵取得字軌
  • 自行手動上傳新增字軌
    • 適用情境:同時使用多家電子發票系統,透過「手動新增」、「上傳新增」方式手動上傳。

方法1:財報雲系統串接加值中心,自動上傳一鍵取得字軌

① 登入財報雲後台,點選「電子發票」選擇「字軌號碼管理」。
② 選擇區間並按下「取得字軌」,即為自動完成上傳動作。
③ 建立完成的字軌點選「審核確認」。

此步驟是為確認是否授權字軌給財報雲進行使用,若是有多間加值中心或開立平台,可以只授權需要在財報雲使用的字軌數量即可。
若是無法審核確認還請聯繫財報雲客服,將協助您釐清原因。

④ 出現「上傳完成」提示
⑤ 點選確定,該字軌將自動跳至啟用狀態。

方法2:自行手動上傳新增字軌

自行手動上傳新增共有兩種方式,適用情境:同時使用多家電子發票系統。
以下將依序操作「上傳新增」、「手動新增」。

1. 【上傳新增】字軌檔案

上傳前須先自財政部大平台下載字軌檔案▶▶▶如何下載字軌檔案?

① 登入財報雲後台,點選「電子發票」選擇「字軌號碼管理」。
② 在「字軌號碼設定」選擇「上傳新增」完成上傳。

③ 上傳後的字軌將出現在上方字軌管理,點選「審核確認」。

此步驟是為確認是否授權字軌給財報雲進行使用,若是有多間加值中心或開立平台,可以只授權需要在此使用的字軌數量即可。
若是無法審核確認還請聯繫財報雲客服,將協助您釐清原因。

④ 出現「上傳完成」提示
⑤ 點選確定,該字軌將自動跳至啟用狀態。

2. 【手動輸入新增】字軌號碼
① 登入財報雲後台,點選「電子發票」選擇「字軌號碼管理」。
② 在「字軌號碼設定」選擇「手動新增」完成輸入。
③ 新增後的字軌點選「審核確認」。

此步驟是為確認是否授權字軌給財報雲進行使用,若是有多間加值中心或開立平台,可以只授權需要在此使用的字軌數量即可。
若是無法審核確認還請聯繫財報雲客服,將協助您釐清原因。

④ 出現「上傳完成」提示
⑤ 點選確定,該字軌將自動跳至啟用狀態。