經營公司的道路上就好比我們的人生一般,並非總是一路順遂,遇到的都是可以掌控的事情;有時上天會開我們一個玩笑,遇到一些難以預料到的驚喜(或驚嚇),都是需要去學習並且承擔的;一般人會稱這叫作「運氣」,而在會計上會稱之為「營業外收益及費損」。

在過去的章節裡曾與老闆們提及過營業成本營業費用,這兩項支出都是可以預料到的。因為經營公司的最大目的就是要賺錢(創造營業收入),為此勢必要先投入成本製造出商品;商品製造成功後會需要人員去販售給客戶,聽從客戶回饋後再重新設計新商品;隨著公司越來越擴大,管理階層也會越來越多,付出去的薪水也會逐漸增加;營業收入減掉這些支出算下來就會得到「營業利益」。

但就如同前段所述,公司還會有除了本業以外的收入及支出,接下來小編將舉出一個實務案例,讓老闆們藉由故事去明白其中的涵義。

子凡有一個夢想是當潮牌服飾店老闆,在2018年初向銀行借款打算自己創業,他將實體店面開設在台北東區街頭,並且同步在網路上設置購買平台,藉此讓服飾店開始進入大眾的視野。
剛開始的生意都還算不錯,服飾店的收入減去成本費用之後都還有多的餘額可以使用,就在子凡以為服飾店可以開始賺錢回本時,卻收到了來自銀行的還款通知,才發現原來自己的錢相當吃緊。
隨著2020年疫情爆發,導致實體店面購買人潮逐漸減少,本以為可以用網拍收入來支撐,可是隨之而來的〝work from home政策〞更是大大降低民眾的購買慾望,令子凡看著存摺感到苦哈哈。
房東催繳租金、員工沒有薪資、需要更新季節性商品……,在沒有收入又要維持營運的情況下子凡選擇用個人信用卡向銀行借款,縱使這段期間順利靠著這筆借款撐過去,但隨之而來的貸款利息令子凡感到相當痛苦不已,到最後因為收入無法負擔起費用與債務,最後只好忍痛關門大吉,去尋求一個穩定的工作來慢慢還清債務。

公司的財務若是比喻為一塊土地的話,當老闆開始向銀行借錢時就代表已經挖出一個坑洞了,在日後所賺的錢都必須要每月去填補它,直到洞口被填滿為止,子凡原本創業就已經挖了一個坑洞了,在還沒填滿時又再去挖另一個,導致子凡因此摔了慘痛的一跤。一時借錢一時爽,還款堪稱火葬場,子凡不能只看眼前而是要看長遠,或許子凡可以換個方式,運用「宅經濟」尋求疫情下的新商機,針對家居服去做發想,推出舒適好看又耐穿的衣服,讓客戶縱使在家開視訊會議讓衣服顯露出來也不顯邋遢還帶點正式感,也許就能夠突破疫情的阻礙繼續維持自己的服飾店下去。

財務帳上的認列與計算

子凡因為公司沒有資金所以選擇向銀行借款因此產生了公司債務,而債務帶來的就是利息費用,兩者都是需要依照規定定期去償還的。這對大部分的公司來說是很常會發生的行為,借款原因像是周轉資金、購買設備或用具……等等,都是因為公司資金不夠為了維持營運而產生的行為;公司借款方式有很多種,包括短期借款、長期借款、發行債券、發行特別股……等等,依照需求有各種不同的選擇。

在會計的認列上,公司的債務就叫「負債」,而負債所產生的利息費用就是認列在「營業外收益及費損」;兩者會為此區分是因為負債是公司為了營運而借錢所產生的,但是利息費用卻是產生負債所額外附加的支出,因為意義不同所以會有差異。
營業外收益及費損」會影響到綜合損益表上的數字呈現,當〝收入-成本-費用=利益〞之後就會考慮到這項科目,根據收益與費損做加減動作就會得到「稅前淨利」,減去稅額以後就會得到最終的「本期淨利」。

「營業外收益及費損」會影響到綜合損益表上的數字呈現,根據收益與費損做加減動作就會得到「稅前淨利」,減去稅額以後就會得到最終的「本期淨利」

對於新創公司的老闆們而言,想創業但沒有資金因此去借款是常有的事情,在日後產品如期上市感到欣喜的同時接著就是要去計算賣出之後有沒有賺錢了,當收入減去成本費用之後看到利益感到開心之餘,千萬不要忘了之後的營業外收益及費損,尤其是有貸款營業的老闆們,有時候減去利息費用以後不要說是賺錢了,反而還虧錢了呢。

有哪些是營業外收益及費損的項目?

  • 常見的營業外收益有:
    利息收入、投資收入、處分資產利得、匯兌利得、股利收入、租金收入、權利金收入等。
  • 常見的营業外費損有:
    利息費用、投資損失、處分資產損失、匯兌損失等。

小編最後想提醒老闆們,想要提高收入的話千萬不要去仰賴營業外收益,因為那終歸不是公司本業所得到的收入,更何況在這些項目裡很多是屬於一次性非常態性的,並不能視為長期的收入來源;同理可證,營業外費損理應當也不能太高,但若是公司的報表上呈現有巨額的營業外支出並且收益無法支撐的話,這往往會是一間公司將步入衰退、甚至是倒閉的前兆,需要多加留意。

結論

  • 藉由帳上認列的營業外收益及費損可以得知公司貸款創業後所需付的利息費用多寡
  • 一般來說,中小型企業營業外收益及費損佔比不會太高
  • 中小型企業想賺錢不應該仰賴營業外收益,因為很多是屬於一次性非常態性的,並不能視為長期收入來源
  • 若是一般中小型企業的營業外收益佔整體收益比過高,代表公司過於積極發展業外收益,忽視原本收益來源
  • 若是公司擁有巨額營業外支出並且收益無法支撐的話,很有可能是公司將步入衰退、甚至是倒閉的前兆
  • 財報雲擁有專業的記帳系統可以幫助老闆管理收支狀況,除了一般的成本費用外,對於本次討論貸款創業產生的利息費用也將可以完整輸入在系統內做紀錄,方便老闆們去加以管理整體費用支出
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