在前面的故事分享中,我們透過“小惠工廠倒閉事件”認識到營業收入營業成本營業毛利的概念,接下來將繼續帶領大家深入理解營業收入中的「間接成本」——營業費用,不過在這之前先來個重點回顧吧!

在經營一間公司時首要關注的是「營業收入」,營收高代表公司賣出去的產品數量越多或是賣出單價較高的產品,而要製造收入來源(公司產品)勢必就會產生成本,於是就有了「營業成本」;當營業收入減去營業成本時,就會產生公司的「利潤」也就是營業毛利;知道營業毛利之後可以推算出毛利率,藉由毛利率能評斷公司有沒有最基本的獲利能力。

相信不少老闆們看過電視裡的財經新聞都知道,在毛利之後還有一項費用需要扣除,這項費用涵蓋很廣,有維修費、保養費、廣告費……等等,集結成損益表中的「營業費用」,接下來將針對此費用項加以說明。

認識營業費用

營業費用指的是企業在營運過程中持續性產生、消耗性的花費,是為了創造營收而間接花費的支出,又可稱之為營業收入中的「間接成本」,基本上可以區分為管理費用、行銷費用、研發費用,也就是我們常常聽到的「管銷研費用」,公司要維持最基本的營運開銷都來自於此。

  • 管理費用
    指企業的行政管理部門為了組織和管理生產經營活動而產生的各項費用,像是管理階層的薪資、員工福利費用等等,只要跟「管理」有關都歸屬於此。
  • 行銷費用
    又稱銷售費用,指企業為了將產品銷售出去而產生的費用,像是廣告費、銷售人員薪資等等,只要跟「行銷」有關都歸屬於此。
  • 研發費用
    又稱為研究發展費用,指企業為了研發新產品、新技術而產生的費用,像是研發人員薪資、樣品設計費用等等,只要跟「研發」有關都歸屬於此。

知道了營業費用的三大項目之後,接著就來看看本週故事吧!

小蒲是一間眼鏡行的老闆,眼鏡主打舒適無感、設計時尚亮眼、符合亞洲人臉型,他花了許多費用請明星來代言自家產品,不管是在電視、捷運牆、公車、各大社群網頁上都能看到「小蒲眼鏡」的身影。
隨著廣告效應發酵,民眾在選擇眼鏡上都會先首選「小蒲眼鏡」,店長透過正確的產品行銷方式讓當年度營業額創新高!毛利率也比同行的高出不少,但在幾年之後小蒲眼鏡卻面臨裁員的命運,而當初滿街的廣告也逐漸淡出眾人視野。

為什麼小蒲眼鏡會面臨裁員的命運?讓我們從行銷費用的角度來切入吧!

店長小蒲在產品行銷上花了大把的時間與金錢做廣告,就為了讓自家商品進入大眾眼中,他的確是做到了,讓眼鏡行當年營收突破新高,但隨之而來的代價就是他的毛利沒辦法負擔眼鏡行所投入的行銷費用,呈現一個入不敷出的狀況,在幾年之後會裁員也是因為賺得錢不夠負荷營運開銷的關係,最後會淪落這種命運也是能預料到的事。
公司在經營上總會產生許許多多的費用,凡事要量力而為才是經營一間公司所需要去注意的,而根據營業費用也可以看出公司所注重的是哪一塊發展,像是小蒲眼鏡行所注重的就是行銷費用;若是一間公司所注重的是管理費用那就代表公司的管理階層員工有不少人;若是一間公司所注重的是研發費用就代表公司產品的週期較短,為了不被市場淘汰所以積極研發新產品。

有了營業費用的基本概念之後,在下一章將帶領老闆們來深入剖析營業成本與營業費用的差異,雖然兩者都是支出項但其實代表的涵義可不是這麼簡單的喔!敬請鎖定之後的財報雲部落格!

結論

  • 營業費用是企業在營運過程中為了創造營收而間接花費的支出。
  • 營業費用可以區分為管理費用、行銷費用、研發費用,也就是「管銷研費用」。
  • 根據管理費用、行銷費用、研發費用可以觀察出公司主要投入的是哪種資源,藉此看出公司較為注重哪一方面的發展。
  • 財報雲針對收入與支出項目做出有效的管理系統,幫助老闆們能隨時掌握公司的收支狀況,避免入不敷出的情況發生。
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