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字軌管理

所有上傳或手動輸入的字軌,都會出現在「字軌管理」,共有「啟用」、「停用」、「刪除」三種功能,使用者可以針對自身需求進行點選。

  • 啟用:在開立電子發票之前,必須要先「啟用」字軌,才能進行開立發票作業。
  • 停用:將正在使用中的字軌先「暂停」使用,之後可以重新「啟用」。
  • 刪除:將匯入錯誤的字軌、要拆分到其他平台使用的字軌進行「刪除」,刪除過後無法再次「啟用」。若是已成功開立的發票字軌將無法被「刪除」。

提醒每單月 1 號為關帳日。
以 1-2 月期的發票為例,在 3 月 1 日系統會自動對上期發票做管制,將無法再進行啟用、刪除等動作(狀態顯示「已過期」)。

啟用發票

① 登入財報雲後台,點選左側「設定|帳務」,選擇「字軌號碼管理」。
② 在「字軌管理」中點選「啟用」。

停用發票

① 登入財報雲後台,點選左側「設定|帳務」,選擇「字軌號碼管理」。
② 在「字軌管理」中點選「停用」。

刪除發票

① 登入財報雲後台,點選左側「設定|帳務」,選擇「刪除發票」。
② 在「字軌管理」中點選「刪除」。

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