字軌管理頁面操作說明
位置：左側「電子發票」➡️「發票字軌管理」
在開立電子發票之前，您需要先將財政部配發的「發票字軌」上傳至財報雲系統。
完成以下兩步驟後，即可正式開立發票：
- 步驟１：新增字軌
- 步驟２：啟用字軌
步驟１：新增字軌
進行操作前，請務必確認您會在哪裡開立發票，並按照該情境流程進行操作。
| 開立發票情形 | 新增字軌流程 | 重點說明 |
| 只使用財報雲系統開立發票 | 請參照情境１的操作教學 | 將由系統自動帶入可用的發票本數。 |
| 除財報雲外，還會在其他地方開立發票 (例如：蝦皮、實體門市 POS、自架官網) | 請參照情境２的操作教學 | 請使用「手動新增字軌」進行新增。 請勿直接點選藍色「取得字軌」按鈕， 避免把要分配給別處的號碼也同步進系統， 導致重複開立。 |
情境１：只使用財報雲系統開立發票
01.選擇年份與財政部字軌期別。
02.點選頁面藍色「取得字軌」按鈕。
完成系統會自動顯示目前可用的字軌清單。
情境２：除財報雲外，還會在其他地方開立發票
01.點擊頁面右上角白色的 「手動新增字軌」按鈕。
02.輸入視窗內的必填資訊（年份、期別、發票字軌、發票起訖號碼）後儲存。
📚發票起號、迄號怎麼填
- 請輸入「預計在財報雲開立發票」的號碼區間
- 起號必須以00,50結尾；迄號必須以49,99結尾
- 填寫完起迄號後，系統會自動計算可用張數，確認無誤後請點擊「儲存」
⚠️ 請注意： 請勿將「同一組號碼」同時在兩個平台啟用，避免造成發票號碼重複開立。
步驟２：啟用字軌
01.在該筆字軌最右側的「動作」欄位，點擊「啟用」 按鈕
02.當狀態欄位顯示為 「已啟用」，即代表已成功新增字軌，可正式開立發票。
發票狀態「未啟用」、「已啟用」、「已過期」是什麼意思？
在系統的字軌列表中，共有３種發票的狀態：
| 狀態 | 說明 |
| 未啟用 | 「未啟用」代表字軌已新增但尚未啟用； 請於「動作」欄點擊「啟用」，才能使用此字軌開立發票。 |
| 已啟用 | 代表已完成授權，系統將使用此字軌開立發票。 |
| 已過期 | 每單月 1 號為上期發票的關帳日，系統會自動將上期字軌標示為「已過期」，代表無法再開立。 |
常見問題
問題１：我有在其他平台開到一半的發票，要如何轉來財報雲做使用？
- 請先至之前使用的平台，確認最後一張開出的發票號碼。
- 回到財報雲系統，點擊「手動新增字軌」，填寫視窗內的必填資訊。
- 將發票起號設定為 「舊平台開立的最後一號 +1」。
例如：平台開到LL-10000010，在系統內發票起號請輸入LL-10000011，
並輸入該本字軌的訖號（結尾為 49 或 99）後儲存。 - 最後回到列表點擊 「啟用」按鈕即完成。