上傳字軌號碼及字軌管理

完成第一次取號（新電子發票用戶）或授權加值中心（已申請過電子發票）後，接著只要在【財報雲】上傳字軌，就能開始開立電子發票囉！
＊提醒：每單月 1 號為關帳日。
以 1－2 月期的發票為例，在 3 月 1 日系統會自動對上期發票做管制，狀態顯示「已過期」。

目前提供兩種上傳方式：
1. 財報雲串接加值中心一鍵取得字軌
2. 手動上傳新增字軌

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1.財報雲串接加值中心一鍵取得字軌

選擇區間後按下「取得字軌」，系統會顯示您目前可用的字軌本數。請依自身需求點擊「審核確認」，當狀態顯示「啟用中」時，即代表字軌已取得完成。

＊提醒
●「審核確認」是用來確認此字軌是否授權字軌給【財報雲】使用。之後開立發票，系統會依「啟用中」的字軌進行開立。
●若是有多間加值中心或其他開立平台，只需授權需要的字軌本數即可。但切記，請務必選擇正確的字軌，避免同一字軌重複使用。
●若無法進行「審核確認」，請聯繫財報雲客服，將協助您釐清原因。

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2.手動上傳新增字軌

【上傳新增】字軌檔案

上傳前須先自財政部大平台下載字軌檔案▶▶▶如何下載字軌檔案？

① 登入財報雲後台，點選「電子發票」選擇「字軌號碼管理」。

② 在「字軌號碼設定」選擇「上傳新增」完成上傳。

【手動輸入新增】字軌號碼

① 登入財報雲後台，點選「電子發票」選擇「字軌號碼管理」。

② 在「字軌號碼設定」選擇「手動新增」完成輸入。