報稅季來臨好痛苦？透過「自主記帳及保管憑證」破除報稅難關

「天啊！又到了5月的報稅季，怎麼要整理這麼多單據、到底要怎麼報才能繳少一點税？」這是否是每個老闆心中的吶喊？從企業的營業稅、營利事業所得稅，再到個人綜合所得稅，若是有自有房屋的，還需要再繳納房屋稅，每年報稅季來臨可說是格外的辛苦。雖然現在科技進步，個人綜所稅在家利用手機就能夠報稅，但關於企業的兩個「稅」對於老闆來說，往往只能依靠事務所來協助申報。

中小企業報稅困難點

在台灣大概有一百多萬的中小企業，因為找不到專業財會人員，而將帳務委外處理，看似只要將憑證整理好交給事務所就可以完成的事情，其實包含了一些需要注意的地方。其中財報雲整理出中小企業報稅會面臨到的困難點：

1. 與會計師溝通時產生的資訊落差：
中小企業的老闆通常沒有財會相關背景，導致在與會計師溝通上會遇到不少的阻礙。像是在報營業稅時，老闆因為不熟悉可扣抵與不可扣抵的進項扣除額，而將大量打了統編的憑證整理後寄到事務所，等到收到繳款書時，才在問會計師「我明明收集了這麼多憑證，在報營業稅時，為什麼能扣抵的這麼少？」，會計師就必須再花費不少時間跟老闆做溝通，拉長報稅的作業時間。

2. 憑證繁雜難以管理：
在台灣的合法記帳憑證百百種且大小不一，光是統一發票種類就高達五種：電子發票、二聯式發票、三聯式發票、特種發票、收銀機發票，說真的其實很難整理，有時候老闆一忙碌起來，把公司發票和個人發票搞混都是很常會發生的事，更何況有時候發票開立可能不會這麼即時，老闆忙到忘記都有可能。

每年的四月初，事務所就會瀰漫一股壓力的氛圍，會計師會開始聯繫手中的客戶名單，提醒客戶需要繳交的報稅資料，像是扣繳憑單、銀行存款明細…等等，老闆接到消息之後，卻很難真的將資料備齊好繳交給事務所，原因很簡單，不只是因為忙，更多的是他們連資料收在哪裡都記不太清楚，導致時間逼近申報截止日時，會計師只好將沒有憑證資料佐證的扣除額給剔除，而老闆就得自認倒楣多繳稅。

如果你不想要面臨上述的困難，財報雲呼籲老闆們：需要立即開始自主記帳及保管憑證的動作，因為不論是要開源或節流，其實這件事就是你最重要的財務守門員。

自主記帳及保管憑證的重要性

自主記帳的帳簿可以幫助老闆與會計師溝通，若是覺得稅額不會報繳這麼高，可以將手上的帳簿拿給會計師，請會計師跟自己講解是哪裡的數字出現問題、或是哪些費用屬於是扣除額哪些不是，透過一次次的詢問，老闆能夠建立起財會的基礎，這樣對後續公司管理上也會有不少的幫助。

而保管憑證更是公司應該要做的事情，根據商業會計法第38條規定，營利事業設置之帳簿至少保存10年、憑證至少保存5年。就算最後是委託事務所來協助保管憑證，但財報雲建議平時也要養成這習慣，日後不管是國稅局查核、或是事務所需要時，才能夠順利將憑證整理出來。

財報雲提供給老闆簡單易上手的記帳軟體，只要拿起手機，打開財報雲App就可以輕鬆完成記帳，不論何時何地都能夠輕鬆進行，把公司記帳變得跟個人記帳一樣簡單；透過拍攝憑證的方式將憑證上傳至雲端保存，讓老闆不再擔心憑證會被丟失不見，現在就來立即體驗數位財務長吧！

感謝 行銷人 報導本篇文章。