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上傳字軌號碼及字軌管理

完成第一次取號（新電子發票用戶）或授權加值中心（已申請過電子發票）後，接著只要在【財報雲】上傳字軌，就能開始開立電子發票囉！
＊提醒：每單月 1 號為上期發票關帳日。
以 1－2 月期的發票為例，在 3 月 1 日系統會自動對上期發票做管制，狀態顯示「已過期」。

目前提供兩種上傳方式：
1. 財報雲串接加值中心一鍵取得字軌
2. 手動上傳新增字軌

1.財報雲串接加值中心一鍵取得字軌

選擇區間後按下「取得字軌」，系統會顯示您目前可用的字軌本數。請依自身需求點擊「審核確認」，當狀態顯示「啟用中」時，即代表字軌已取得完成。

＊提醒
●「審核確認」是用來確認此字軌是否授權字軌給【財報雲】使用。之後開立發票，系統會依「啟用中」的字軌進行開立。
●若是有多間加值中心或其他開立平台，只需授權需要的字軌本數即可。但切記，請務必選擇正確的字軌，避免同一字軌重複使用。
●若無法進行「審核確認」，請聯繫財報雲客服，將協助您釐清原因。

2.手動上傳新增字軌

【字軌號碼設定】手動輸入

點選左側列表的「電子發票」，再選擇「字軌號碼管理」。在下方「字軌號碼設定」選擇「手動新增」，輸入發票字軌相關資訊，最後點擊「新增」即可完成上傳。

【字軌號碼設定】上傳新增

上傳前須先自財政部大平台下載字軌檔案▶▶▶如何下載字軌檔案？

點選左側列表的「電子發票」，再選擇「字軌號碼管理」。在下方「字軌號碼設定」選擇「上傳新增」，選取檔案，最後點擊「新增」即可完成上傳。