有限公司冒名轉讓風險！如何防止公司被「悄悄易主」？

依照現行公司登記辦法第5條，申請人依照所規定的應檢附文件送交目的事業主管機關審查，如符合法令規定及程序，即核准其登記。
而出資轉讓，即有限公司股東將股權轉讓（不管是買賣、贈與或繼承）給其他股東或是新股東的情形，基本應備文件包含：

1. 申請書
2. 章程
3. 股東同意書
4. 新股東身分證明文件
5. 變更登記事項表
6. 規費

但主管機關也會留存公司當初登記的原留印鑑來確認變更登記的相關資料，所以不肖份子同時辦理變更印鑑的方式，假借原登記印鑑遺失，偽造公司印鑑來更新主管機關的資料庫，把偽造的印鑑洗成合法登錄在主管機關的印鑑。
甚至可以透過這組印鑑，來申請取得公司的其他非公開登記資料，公司的內部資訊可能被非法利用，資訊安全堪憂。

依照原有的書面審查方式來說，主管機關也會因為相關文件確實已備妥無誤，也的確符合法令及程序，而核准該案件登記。
故此案件一出，主管機關也立即檢視原審查方式，並分別於113年8月29日及9月5日發布消息，為保障公司及原股東權益，將以更嚴謹的作業方式來進行審查，以杜絕偽造仿冒一事。

一人股東有限公司申請印鑑變更及出資額轉讓案件，即日起請併同原負責人核印之股東同意書辦理

依現行公司登記、公司及負責人印鑑變更備查，係由經濟部訂定統一審查標準供委辦之全國申登機關遵行，依公司登記辦法第5條第1項附表三有限公司登記應附送書表一覽表，一人有限公司股東出資轉讓、改推董事、修正章程變更登記，須由公司新董事依一覽表備齊申請書、章程影本、股東同意書影本…等相關書表，經登記主管機關書面審查，如符合法令規定及程序，即核准其登記。

    因近期有一人股東有限公司之原股東指稱遭冒名變更登記及印鑑變更一事，經檢視相關審核流程是否有精進之處，並函請經濟部商業發展署研議是否應有更嚴謹之應備文件及作業標準。為保障原負責人權益，本處自即日起受理公司辦理一人有限公司股東出資轉讓併案申請公司印鑑變更備查時，除股東同意書須加蓋原負責人備查印鑑外，需請一併檢附原負責人身分證影本。若原負責人備查之印鑑遺失，則請加附原負責人簽名切結書，或由原負責人本人攜帶現行有效附有相片之身分證明文件正本，始得臨櫃申請隨到隨辦;若未備妥相關文件，將先發函通知原負責人知悉確認無誤後始准予變更，以杜絕偽冒變更情事。

發布機關：臺北市商業處

即日起取消有限公司申請股東出資轉讓、改推董事、修正章程併案辦理公司印鑑變更報備案件隨到隨辦服務

因近期有多起有限公司之原股東指稱遭冒名變更登記及印鑑變更之情事發生，為防範偽冒變更情事發生，本處登記服務櫃檯自即日起取消申請有限公司申請股東出資轉讓、改推董事、修正章程併案辦理公司印鑑變更報備案件隨到隨辦服務。

發布機關：臺北市商業處
聯絡資訊：1999（外縣市請撥02-27208889）轉6485、6491

作為會計師，看到這樣的案例，我們應該提醒停業已久的公司負責人應立即確認公司最新變更登記情形，是否有遭冒用情事，公司可以到「經濟部商工登記公示資料查詢服務」做相關查詢。

另外也呼籲主管機關主動做清查，確認是否有停業已久公司，突然申請變更負責人及出資轉讓之情事。

這次的事件讓我們看到公司股權及登記資料也可能成為詐騙的目標。若成功易主後，甚至可能可以更進一步竊取公司其他資產。
因此，在處理股權轉讓或印鑑變更時，務必要做好防範措施，交易前務必與會計師合作，確保每個步驟和文件都經過仔細確認和驗證。