如何決策企業停業還是歇業？流程與法律規定大解析

停業

「停業」通常指暫時停止企業的營運活動，但未結束營業登記。停業多半是短期的，且有恢復營運的計劃，停業的原因可能包括：設備維修、季節性休息、員工培訓、或其他臨時狀況等。停業期間，企業仍然存在於法律與稅務體系中，只是不進行營業活動，並可隨時恢復營運。

停業仍需進行結算申報，公司暫停營業1個月以上者，應於停止營業前或停止營業之日起15日內申請停業登記，每次最長不得超過1年，停業期若間超過一年，每年必須再向主管機關辦理續停。
停業期間除了營業稅不用申報外，一年一次的營所稅申報仍須申報。

歇業

歇業則指企業永久性地停止企業的營運活動，並申請註銷營業登記。這可能因為經營不善、無法達成營運目標或市場需求減少等原因。歇業意味著公司結束一切業務，並需依法辦理結束登記及結清所有債務，企業將不再具備合法的經營資格。

停業與歇業的流程

實務上，不同型態的營利組織，停業與歇業的流程會有所不同，本篇僅概述相關流程，若實際需進行停歇業，建議洽詢專家，以確保流程順利完成。

停業流程

1. 內部決策與公告
   • 召開股東會或董事會議，決議停業事宜。
   • 將停業計畫告知員工，並遵守《勞基法》對於通知期間和補償的規定。
2. 稅務申報
   • 向國稅局申請「停業登記」備案。
   • 申報停業前的所有稅務，避免罰款和滯納金。
   • 繳回購票證
3. 通知供應商與客戶
   • 將停業資訊通知供應商、客戶及合作夥伴，協調相關業務安排。
4. 財務與資產維護
   • 妥善管理未來可能復業所需的設備和物品。
   • 保持基本帳戶，避免帳戶因未使用而凍結。

歇業流程

1. 股東會決議
   • 召開股東會或董事會議，正式決議歇業，並製作相關會議紀錄。
2. 公司結束登記
   • 向經濟部商業司或地方政府申請公司歇業登記。
   • 必須提交歇業申請書、股東會決議及其他相關文件。
3. 結算財務與清算資產
   • 清算所有債務，處理資產的分配與銷售。
   • 結清工資、遣散費及社會保險費用。
4. 稅務結清與申報
   • 向國稅局辦理營業稅及所得稅的結清。
   • 辦理發票的註銷及帳冊保存。
5. 通知客戶與合作夥伴
   • 正式告知所有客戶、供應商及合作夥伴，以免因業務中止造成誤會。
6. 銀行帳戶及其他行政事項
   • 結清銀行帳戶並註銷公司相關證件與許可。
7. 向法院聲報清算

停業與歇業的差異

結論

無論選擇停業還是歇業，企業都需要詳細評估公司的財務、營運與市場狀況，並確保依法完成相關手續。停業適用於有短期調整需求的企業，而歇業則是面對無法繼續經營時的最終選擇。遵守程序不僅能降低法律風險，還能妥善保護所有利益相關者的權益。

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