【時事分析】公司不讓查帳？資深會計師教你３招合法捍衛股東權益！

一、身為股東一定能向公司索取會計報表及帳冊嗎?

Q：當公司發生問題或投資者對公司經營有所懷疑時，股東想要向公司索取公司會計報表跟帳冊時，是否可行？
A： 不一定，要看公司的型態是『有限公司』，還是『股份有限公司』。

『有限公司』股東可直接行使監察權

依公司法第109條，股東得行使監察權，並得代表公司委託律師、會計師審核帳冊資料。
監察權顧名思義就是可以監督公司的營運，也包含調閱公司的帳冊的權利。

『股份有限公司』股東無法隨時查閱帳冊

由於突然的調閱帳冊，有可能造成公司營運的影響，並涉及機密資訊及時效性重大訊息的問題，可能造成公司或其他投資者的損害，所以公司法有規定，股東，甚至是董事，都無法隨時查閱公司帳冊。

二、股份有限公司成員中有權調閱帳冊的身分

公司組成的成員中，有一個身份是具有隨時調閱帳冊的權力，就是『監察人』。

依公司法第218條規定，監察人得隨時調查公司業務及財務狀況，查核、抄錄或複製簿冊文件，並得請求董事會或經理人提出報告，監察人辦理前項事務，得代表公司委託律師、會計師審核之。

也就是說，當一間公司的監察人有需要時，具有此權力去要求公司提供相關資訊配合檢查。

三、身為股份有限公司的股東或董事該如何調閱帳冊？

方式一：股東向公司監察人請求，請監察人行使權力，調閱公司帳冊。

如果監察人不作為，或對監察人執行之行為有所疑慮時，請採用方式二。

方式二：少數股東向法院聲請選派檢查人。

依公司法第245條，繼續六個月以上，持有已發行股份總數百分之一以上之股東，得檢附理由、事證及說明其必要性，聲請法院選派檢查人。

結論

簡而言之，『有限公司』的股東可直接行使監察權，並得代表公司委託律師、會計師審核。而『股份有限公司』的股東可請求監察人行使監察權，或由少數股東聲請選派檢查人，對公司進行審查。

在公司設立時，投資者決定要擔任哪項公司角色時非常重要，需要仔細評估。

在事業經營時，公司股權架構亦應有完善的規劃，因此諮詢符合專業資格的專家亦非常重要。

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