小公司如何選擇適合的記帳軟體？雲端記帳系統推薦！

小公司通常沒有內部的會計人員協助處理帳務問題，大多都是委外請事務所協助報稅，內部帳務只能請助理或工讀生幫忙記帳，在沒有會計背景的情況下，多數都是使用Excel記流水帳，長期下來也無法讓老闆知道公司具體財務狀況，反而越記帳越看不懂帳。此時老闆就會開始考慮是否公司要購置市面上的記帳軟體協助，但記帳軟體百百種，公司應該要如何挑選適合自己的記帳軟體呢？

我的公司適合記帳軟體嗎？

在正式購買記帳軟體之前，老闆首先要先思考的是「公司適合使用記帳軟體嗎？」大部分的系統都可以符合老闆的需求，但每間公司、每個行業注意的要點都不一樣，在老闆心中到底希望記帳軟體能幫到哪些忙呢？像是：一人接案公司會需要的是「專案管理」，去區分每項專案的損益狀況；或是電商業者需要知道銷貨成本，以協助後續評估。在挑選系統之前，不妨先列出所想要的清單，在找尋的過程中可以更加迅速、有效率。

除了記帳系統功能之外，建議老闆也可以考慮到成本層面，畢竟購買系統是必須要花錢的，這時老闆也可以評估：「公司到底需不需要一個系統協助記帳？」，若是想讓公司穩定成長，財報雲還是會建議老闆在創業初期就開始記帳，隨著公司逐漸壯大，才不會因為帳務繁雜而不知道怎麼開始。

如何挑選記帳軟體？

既然公司要找記帳軟體來協助記帳了，那要怎麼挑選呢？市面上有很多種的記帳軟體，有的需要安裝、有的網頁版就能夠使用了，老闆該如何抉擇哪種類型最適合自己？對於小公司來說，其實會建議使用雲端SaaS記帳系統來協助記帳，適合原因有以下三點：

一、價格便宜、減少企業成本

雲端記帳軟體提供了跟單機軟體相比更低的費用，通常是以每月訂閱或是每年訂閱制的方式付費，讓企業無需花費大筆資金來建立、維護系統。

二、不受場地限制，隨時隨地存取資料

雲端記帳軟體可以讓企業隨時隨地進行記帳工作，不再受限於地理位置，在辦公室內或是在外出差，只要有網路就能記帳。不僅是大大提高工作效率，同時也能更好地滿足企業發展的需求。

三、不需要更新檔案或重新安裝

「雲端SaaS記帳軟體」省去了單機軟體遇到更新檔案或重新下載軟體的問題，減少花費在上面的時間和精力，加速工作效率。

記帳軟體使用三步驟

大多數的雲端記帳軟體，在使用前都會有三步驟設置需要完成，在完成之後才能正式開始記帳，以下就簡略說明使用三步驟要做些什麼：

1. 基本資料設定：公司名稱、統編、信箱…等，個人註冊資訊。
2. 帳戶設定：系統帳戶通常分成四種，現金、銀行存款、第三方支付、平台通路。
3. 開帳設定：系統需要設定一個「記帳起始點」，來代表帳務的開始，並且要輸入資本額等資訊，來完成設定。

設定完三步驟之後，就可以開始使用系統來記帳了！不管是用電腦、還是手機，都可以輕鬆完成記帳動作。

雲端記帳軟體推薦—財報雲

雲端記帳系統百百種，大多數都只有電腦版可以做使用，而財報雲卻推出小公司記帳App，讓老闆在任何地方都可以輕鬆使用，只要用App拍照上傳憑證，系統就會AI辨識會計科目，老闆只要固定時間前往電腦後台確認資料，就能輕鬆完成記帳了！記完的帳務，系統會呈現數據化的圖表以及財務報表，老闆不管有沒有會計的背景，都能輕鬆閱讀，快速掌握公司財務資料。

財報雲提供免費14天的體驗時間，老闆們可以前往申請使用看看！（點我前往申請）