資誠運用數位化服務中小企業!與新創公司財報雲攜手助力企業成長 2024 Meet Taipei 亮相
2024 年 11 月 19 日財報雲×資誠PwC:2024 Meet Taipei 參展紀錄
2024 年 11 月 25 日新手老闆在經營事業的過程中,不免俗地會被問到公司的財務狀況,或者是在融資、募資時,會被要求要拿出「財務報表」。這對於公司而言可說是相當困難的一件事,因為老闆通常都是委外給事務所進行記帳的工作,很少會關注這些「瑣碎事情」。然而也有一群老闆開始意識到公司財務的重要性,因此開始學習進行「公司記帳」。
「公司記帳」乍聽下來好像很難,因為牽涉的法規很多、總擔心自己記不好,但其實現在有很多工具可以運用,透過這些工具「公司記帳」不再困難,甚至是可以無痛產生「財務報表」,讓經營更有效率。
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傳統Excel記帳 v.s. SaaS軟體記帳
傳統的公司記帳流程是:收集各項憑證並且分類,透過分錄製作傳票內容,會計會把憑證貼在傳票的後方,以此作為入帳的依據,由於商業會計法有規定,憑證應保存5年、帳簿及財務報表至少要保存10年,所以每間公司的傳票都會相當厚重,這也造就會計師要查帳時,會耗費相當大的工夫去查找的原因。
隨著時代演變,公司開始使用Excel進行記帳工作,但會計本質上的作業流程不變,這導致中小企業非會計背景出來的同仁,很難去接手完成對應工作。同時間,會計除了要記帳外,還要拉表格去產生各種財務報表、營運報表等,提供給公司進行審視確認營運狀況,對於不熟悉Excel的人而言,也是相當痛苦的事情。
而在近幾年,有越來越多的SaaS記帳軟體出現,讓中小企業簡化既有的記帳流程,甚至是把會計變得更簡單。讓會計記帳系統不再是以科目、分錄及傳票等專有方式進行操作,而是透過營運流程、管理報表以及基本的金流、憑證資訊來記帳,透過線上化平台與訂閱制等方式,解決企業管理痛點。
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項目 | 傳統Excel記帳 | SaaS軟體記帳 |
---|---|---|
操作難易度 | 需自行設計表格與公式,學習曲線較高 | 界面友好,設計為即用型,學習曲線較低 |
記帳效率 | 手動輸入數據,較耗時間 | 多種自動化功能,大幅提升效率 |
資料準確性 | 容易因手動操作產生錯誤 | 系統自動計算,降低錯誤發生率 |
數據安全性 | 資料儲存在電腦內,容易遺失或損毀 | 資料雲端加密存儲,具有備份與還原功能 |
功能擴展性 | 無法直接擴展,需自行拉公式進行 | 提供多元功能,如:電子發票、進銷存…等 |
報表視覺化 | 需自行製作圖表,且樣式受限 | 提供即時的專業化圖表與報表 |
多設備同步 | 需手動傳輸檔案才能在不同設備上查看 | 可隨時隨地登入,跨設備同步 |
團隊協作 | 單機模式,無法多人即時協作 | 支援多人同時操作,適合團隊使用 |
透過公司記帳,做好報表不困難
公司記帳看似是一件複雜的事情,但它其實是幫助企業穩健成長的關鍵一步。透過正確的工具與方法,不僅能讓記帳變得輕鬆,還能快速產生財務報表,清楚掌握公司現金流、損益狀況及營運效率,為每一個商業決策提供可靠的依據。無論是面對融資需求、吸引投資,還是調整經營策略,擁有完善的財務管理都是不可或缺的一環。現在就開始使用SaaS系統來記帳,讓公司財務不再是一件令人頭痛的事,而是一個推動事業向前的助力!
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