「天啊!又到了5月的報稅季,怎麼要整理這麼多單據、到底要怎麼報才能繳少一點税?」這是否是每個老闆心中的吶喊?從企業的營業稅、營利事業所得稅,再到個人綜合所得稅,若是有自有房屋的,還需要再繳納房屋稅,每年報稅季來臨可說是格外的辛苦。雖然現在科技進步,個人綜所稅在家利用手機就能夠報稅,但關於企業的兩個「稅」對於老闆來說,往往只能依靠事務所來協助申報。
中小企業報稅困難點
在台灣大概有一百多萬的中小企業,因為找不到專業財會人員,而將帳務委外處理,看似只要將憑證整理好交給事務所就可以完成的事情,其實包含了一些需要注意的地方。其中財報雲整理出中小企業報稅會面臨到的困難點:
1. 與會計師溝通時產生的資訊落差:
中小企業的老闆通常沒有財會相關背景,導致在與會計師溝通上會遇到不少的阻礙。像是在報營業稅時,老闆因為不熟悉可扣抵與不可扣抵的進項扣除額,而將大量打了統編的憑證整理後寄到事務所,等到收到繳款書時,才在問會計師「我明明收集了這麼多憑證,在報營業稅時,為什麼能扣抵的這麼少?」,會計師就必須再花費不少時間跟老闆做溝通,拉長報稅的作業時間。
2. 憑證繁雜難以管理:
在台灣的合法記帳憑證百百種且大小不一,光是統一發票種類就高達五種:電子發票、二聯式發票、三聯式發票、特種發票、收銀機發票,說真的其實很難整理,有時候老闆一忙碌起來,把公司發票和個人發票搞混都是很常會發生的事,更何況有時候發票開立可能不會這麼即時,老闆忙到忘記都有可能。
每年的四月初,事務所就會瀰漫一股壓力的氛圍,會計師會開始聯繫手中的客戶名單,提醒客戶需要繳交的報稅資料,像是扣繳憑單、銀行存款明細…等等,老闆接到消息之後,卻很難真的將資料備齊好繳交給事務所,原因很簡單,不只是因為忙,更多的是他們連資料收在哪裡都記不太清楚,導致時間逼近申報截止日時,會計師只好將沒有憑證資料佐證的扣除額給剔除,而老闆就得自認倒楣多繳稅。
如果你不想要面臨上述的困難,財報雲呼籲老闆們:需要立即開始自主記帳及保管憑證的動作,因為不論是要開源或節流,其實這件事就是你最重要的財務守門員。
自主記帳及保管憑證的重要性
自主記帳的帳簿可以幫助老闆與會計師溝通,若是覺得稅額不會報繳這麼高,可以將手上的帳簿拿給會計師,請會計師跟自己講解是哪裡的數字出現問題、或是哪些費用屬於是扣除額哪些不是,透過一次次的詢問,老闆能夠建立起財會的基礎,這樣對後續公司管理上也會有不少的幫助。
而保管憑證更是公司應該要做的事情,根據商業會計法第38條規定,營利事業設置之帳簿至少保存10年、憑證至少保存5年。就算最後是委託事務所來協助保管憑證,但財報雲建議平時也要養成這習慣,日後不管是國稅局查核、或是事務所需要時,才能夠順利將憑證整理出來。
財報雲提供給老闆簡單易上手的記帳軟體,只要拿起手機,打開財報雲App就可以輕鬆完成記帳,不論何時何地都能夠輕鬆進行,把公司記帳變得跟個人記帳一樣簡單;透過拍攝憑證的方式將憑證上傳至雲端保存,讓老闆不再擔心憑證會被丟失不見,現在就來立即體驗數位財務長吧!
感謝 行銷人 報導本篇文章。
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