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營業費用是什麼?營業費用怎麼看?三大費用分類+相關必學公式一次看懂!

營業費用是什麼?營業費用怎麼看?三大費用分類+相關必學公式一次看懂!

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    營業費用是什麼?營業費用怎麼看?常聽到的管銷費用又是什麼意思?本文整理營業費用定義、分類與重要計算公式。推薦用「財報雲」雲端記帳系統,自動分類費用類別,並同步生成損益表,讓老闆秒懂公司財務狀況!

    營業費用是什麼意思?

    營業費用(英文:Operating expense, OPEX)是公司在日常經營中,為了讓業務正常運作、賺取收入而持續支出的費用。
    營業費用屬於公司的間接成本,也就是跟銷售數字的高低通常沒有直接相關。
    比如像辦公室租金、薪資費、廣告費等等,都算是營業費用。

    營業費用在哪裡看得到?

    營業費用可以在公司的「損益表」中找到。 
    「損益表」是財務報表的一種,用來顯示公司在一段時間內的收入、成本和費用,並計算出最終的淨利潤或虧損。

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    營業費用包含哪些項目?怎麼算?公司常見三大類費用整理!

    營業費用又能進一步區分為管理費用、行銷費用與研發費用。
    其中,管理費用與行銷費用常常被合稱為「管銷費用」,再加上研發費用,統稱為「管銷研費用」。
    也因此,營業費用的公式為:

    營業費用= 管理費用+ 銷售費用+ 研發費用(或其他營業相關費用)

    類型白話說明常見項目
    管理費用為了支撐公司日常運作而花的錢辦公室租金、行政人員薪資、水電費、電話費、文具耗材
    行銷費用(推銷費用)為了把產品賣出去所花的錢廣告費、促銷費
    研發費用為了開發產品或技術、提升未來競爭力而投入的支出研發人員薪資、實驗材料、外部技術合作費、系統開發維護費

    管理費用是什麼?

    管理費用是指公司要經營和管理內部事務時所產生的各項費用,這些費用不直接與產品生產或銷售相關。例如:

    • 人事費用:薪資、保險費等。
    • 辦公室營運費用:水電費、網路費、辦公用品。
    • 法律與顧問費:會計師、律師等顧問費用。

    🔎管理費用是公司維持正常運作的必要開銷,但如果管理成本過高,沒有帶來相應的效率提升,會增加公司的負擔,影響整體獲利。

    行銷費用是什麼?

    為了讓產品被看見、被買走,公司會花一筆錢在行銷推廣上,這些就是行銷費用(又稱推銷費用、銷售費用)。例如:

    • 廣告費用:Google Ads、Meta廣告等。
    • 促銷活動:贈品、折扣券等。
    • 品牌建設費用:形象設計、包裝設計等。

    🔎如果一間公司的營業費用大多花在行銷上,就必須確保這些投入能帶來足夠的回報,不然可能會拖累整體的獲利表現。

    研發費用是什麼?

    研發費用是企業為了研發新產品、新技術而產生的費用。
    例如:

    • 研發人員薪資費用
    • 研究機器的折舊費用
    • 專利權費用

    🔎若一家公司的營業費用主要在研發,可能要留意公司是否符合市場競爭,避免無效研發。

    常聽到的管銷費用是什麼?為什麼要和研發費用分開來看?背後原因大解析

    管銷費用與研發費用的差別是什麼?

    在營業費用中,管理費用與行銷費用常會被合併討論,統稱「管銷費用」。
    管銷費用屬於維持公司日常營運的花費,例如:行政人員薪資、租金、水電、廣告費等等。

    而研發費用則屬於「投資未來」的支出,是企業為了開發新產品、技術或創新項目所投入的長期成本。
    因此,會計報表中經常將「管銷費用」與「研發費用」分開揭露,讓經營者或投資人更容易分析公司花錢的重點和方向。

    一張表進一步看懂管銷費用和研發費用的差別

    類別費用性質舉例分析重點
    管銷費用維持日常營運的開銷行政人員薪資、廣告費、辦公室租金是否符合營運規模?開銷是否過高、效率是否到位?
    研發費用投資未來成長的成本研發人員薪資、實驗材料、開發工具投入是否具策略性?是否帶來創新或提升競爭力?

    管銷費用怎麼算?公式和實例一次看!

    管銷費用的公式為:管銷費用= 管理費用+ 行銷費用

    假設A企業的管理費用為100,000 元,行銷費用為80,000 元,
    則A企業的管銷費用為:

    管銷費用= 100,000 + 80,000 = 180,000 元

    費用怎麼看?從「營業費用率」快速判斷公司經營效率!

    看完管理、行銷、研發這三大營業費用後,接下來該關心:我們要怎麼判斷這些費用花得是否合理、有效率?
    這時候,「營業費用率」就是一個非常實用的參考指標。

    營業費用率是什麼?

    營業費用率(英文:Operating Expense Ratio)是指營業費用佔營業收入的比例,它代表公司每賺進1元營業收入,要花掉多少元的營業費用。
    簡單來說,就是公司每賺進1元,要花掉多少錢在日常經營開銷上,像是薪水、租金、行銷費用等等。

    營業費用率越高,代表公司要花比較多錢才能賺到錢,獲利的效率較差;營業費用率越低,代表開銷控制得好,賺得也更有效率。

    營業費用率怎麼算?四大黃金公式一次整理!

    營業費用率的四大公式

    📌營業費用率公式:(營業費用 ÷ 營業收入)x 100%

    因為營業費用是由管理費用、行銷費用和研發費用組成,所以我們可以把營業費用率再細分成三個比率來看:

    📌 管理費用率
    管理費用率公式:(管理費用 ÷ 營業收入)x 100%

    📌 行銷費用率
    行銷費用率公式:(行銷費用 ÷ 營業收入)x 100%

    📌 研發費用率
    研發費用率公式:(研發費用 ÷ 營業收入)x 100%

    當公司營業費用突然急遽升高時,可以進一步觀察這三個比率的變化,就能更清楚是哪一個部分出現問題,精準掌握企業的經營體質。

    營業費用率公式的計算例子

    假設B公司:

    • 營業收入:100萬元
    • 管理費用:20萬元
    • 行銷費用:10萬元
    • 研發費用:5萬元

    則B公司的各個費用計算如下:

    • 營業費用 = 管理費用 + 行銷費用 + 研發費用 = 20萬 + 10萬 + 5萬 = 35萬元
    • 營業費用率 = (營業費用 ÷ 營業收入) × 100% = (35 ÷ 100) × 100% = 35%
    • 管理費用率 = (管理費用 ÷ 營業收入) × 100% = (20 ÷ 100) × 100% = 20%
    • 行銷費用率 = (行銷費用 ÷ 營業收入) × 100% = (10 ÷ 100) × 100% = 10%
    • 研發費用率 = (研發費用 ÷ 營業收入) × 100% = (5 ÷ 100) × 100% = 5%

    透過計算這些費用率,B公司的老闆可以知道:公司每賺100萬元,要花35萬元在日常經營上,其中20萬元是管理成本,10萬元花在行銷推廣,5萬元投入研發。

    這樣就能更清楚了解目前公司的費用結構,調整經營策略。

    什麼是營業費用明細表?怎麼看?

    營業費用明細表是公司用來記錄和呈現其在營運過程中,產生各種費用的詳細列表。
    透過營業費用明細表,老闆或投資人可以分析目前公司營業費用分配狀況。

    台灣積體電路製造股份有限公司
    營業費用明細表
    民國113年1月1日至12月31日
    單位:新台幣仟元

    項目研究發展費用管理費用行銷費用
    薪資及相關費用$ 73,416,941$ 24,732,935$ 4,608,247
    耗材費55,967,4182,300,434512
    折舊費用32,992,1591,838,95126,946
    維修與修繕費10,559,3272,610,4355,282
    園區管理費5,316,188
    專利權3,184,931
    佣金166,7841,266,115
    其他(註)25,513,95410,682,250357,086
    合計$198,449,799$50,832,908$6,264,188
    (台積電財報)

    🔎補充:為什麼同樣的項目會出現在不同費用分類?
    因為費用是按照用途分,不是看項目名稱!
    例如「薪資」:

    • 發給研發人員 ➜ 是研發費用
    • 發給行銷人員 ➜ 是行銷費用(屬於管銷費用)
    • 發給行政人員 ➜ 是管理費用(屬於管銷費用)

    同理,像「折舊」、「耗材」也會根據使用部門分到不同分類。
    這樣區分,才能看出哪個部門花最多、經費有沒有用在刀口上。

    公司的營業費用如何查詢?

    想查詢各家公司的營業費用,可以透過以下網站快速找到相關資料:

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    營業費用是企業經營的日常支出之一,了解其分類與用途,有助於更精準地掌握公司支出結構,進而提升經營效率與利潤空間。
    「財報雲」提供完整的費用分類與記帳管理功能,並自動彙整損益表,幫助企業輕鬆掌握管銷費用與研發費用,讓經營更有方向!

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