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營業費用是什麼?營業費用怎麼看?常聽到的管銷費用又是什麼意思?本文整理營業費用定義、分類與重要計算公式。推薦用「財報雲」雲端記帳系統,自動分類費用類別,並同步生成損益表,讓老闆秒懂公司財務狀況!
營業費用(英文:Operating expense, OPEX)是公司在日常經營中,為了讓業務正常運作、賺取收入而持續支出的費用。
營業費用屬於公司的間接成本,也就是跟銷售數字的高低通常沒有直接相關。
比如像辦公室租金、薪資費、廣告費等等,都算是營業費用。
營業費用可以在公司的「損益表」中找到。
「損益表」是財務報表的一種,用來顯示公司在一段時間內的收入、成本和費用,並計算出最終的淨利潤或虧損。
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營業費用又能進一步區分為管理費用、行銷費用與研發費用。
其中,管理費用與行銷費用常常被合稱為「管銷費用」,再加上研發費用,統稱為「管銷研費用」。
也因此,營業費用的公式為:
營業費用= 管理費用+ 銷售費用+ 研發費用(或其他營業相關費用)
類型 | 白話說明 | 常見項目 |
管理費用 | 為了支撐公司日常運作而花的錢 | 辦公室租金、行政人員薪資、水電費、電話費、文具耗材 |
行銷費用(推銷費用) | 為了把產品賣出去所花的錢 | 廣告費、促銷費 |
研發費用 | 為了開發產品或技術、提升未來競爭力而投入的支出 | 研發人員薪資、實驗材料、外部技術合作費、系統開發維護費 |
管理費用是指公司要經營和管理內部事務時所產生的各項費用,這些費用不直接與產品生產或銷售相關。例如:
🔎管理費用是公司維持正常運作的必要開銷,但如果管理成本過高,沒有帶來相應的效率提升,會增加公司的負擔,影響整體獲利。
為了讓產品被看見、被買走,公司會花一筆錢在行銷推廣上,這些就是行銷費用(又稱推銷費用、銷售費用)。例如:
🔎如果一間公司的營業費用大多花在行銷上,就必須確保這些投入能帶來足夠的回報,不然可能會拖累整體的獲利表現。
研發費用是企業為了研發新產品、新技術而產生的費用。
例如:
🔎若一家公司的營業費用主要在研發,可能要留意公司是否符合市場競爭,避免無效研發。
在營業費用中,管理費用與行銷費用常會被合併討論,統稱「管銷費用」。
管銷費用屬於維持公司日常營運的花費,例如:行政人員薪資、租金、水電、廣告費等等。
而研發費用則屬於「投資未來」的支出,是企業為了開發新產品、技術或創新項目所投入的長期成本。
因此,會計報表中經常將「管銷費用」與「研發費用」分開揭露,讓經營者或投資人更容易分析公司花錢的重點和方向。
類別 | 費用性質 | 舉例 | 分析重點 |
管銷費用 | 維持日常營運的開銷 | 行政人員薪資、廣告費、辦公室租金 | 是否符合營運規模?開銷是否過高、效率是否到位? |
研發費用 | 投資未來成長的成本 | 研發人員薪資、實驗材料、開發工具 | 投入是否具策略性?是否帶來創新或提升競爭力? |
管銷費用的公式為:管銷費用= 管理費用+ 行銷費用
假設A企業的管理費用為100,000 元,行銷費用為80,000 元,
則A企業的管銷費用為:
管銷費用= 100,000 + 80,000 = 180,000 元
看完管理、行銷、研發這三大營業費用後,接下來該關心:我們要怎麼判斷這些費用花得是否合理、有效率?
這時候,「營業費用率」就是一個非常實用的參考指標。
營業費用率(英文:Operating Expense Ratio)是指營業費用佔營業收入的比例,它代表公司每賺進1元營業收入,要花掉多少元的營業費用。
簡單來說,就是公司每賺進1元,要花掉多少錢在日常經營開銷上,像是薪水、租金、行銷費用等等。
營業費用率越高,代表公司要花比較多錢才能賺到錢,獲利的效率較差;營業費用率越低,代表開銷控制得好,賺得也更有效率。
📌營業費用率公式:(營業費用 ÷ 營業收入)x 100%
因為營業費用是由管理費用、行銷費用和研發費用組成,所以我們可以把營業費用率再細分成三個比率來看:
📌 管理費用率
管理費用率公式:(管理費用 ÷ 營業收入)x 100%
📌 行銷費用率
行銷費用率公式:(行銷費用 ÷ 營業收入)x 100%
📌 研發費用率
研發費用率公式:(研發費用 ÷ 營業收入)x 100%
當公司營業費用突然急遽升高時,可以進一步觀察這三個比率的變化,就能更清楚是哪一個部分出現問題,精準掌握企業的經營體質。
假設B公司:
則B公司的各個費用計算如下:
透過計算這些費用率,B公司的老闆可以知道:公司每賺100萬元,要花35萬元在日常經營上,其中20萬元是管理成本,10萬元花在行銷推廣,5萬元投入研發。
這樣就能更清楚了解目前公司的費用結構,調整經營策略。
營業費用明細表是公司用來記錄和呈現其在營運過程中,產生各種費用的詳細列表。
透過營業費用明細表,老闆或投資人可以分析目前公司營業費用分配狀況。
台灣積體電路製造股份有限公司
營業費用明細表
民國113年1月1日至12月31日
單位:新台幣仟元
項目 | 研究發展費用 | 管理費用 | 行銷費用 |
---|---|---|---|
薪資及相關費用 | $ 73,416,941 | $ 24,732,935 | $ 4,608,247 |
耗材費 | 55,967,418 | 2,300,434 | 512 |
折舊費用 | 32,992,159 | 1,838,951 | 26,946 |
維修與修繕費 | 10,559,327 | 2,610,435 | 5,282 |
園區管理費 | – | 5,316,188 | – |
專利權 | – | 3,184,931 | – |
佣金 | – | 166,784 | 1,266,115 |
其他(註) | 25,513,954 | 10,682,250 | 357,086 |
合計 | $198,449,799 | $50,832,908 | $6,264,188 |
🔎補充:為什麼同樣的項目會出現在不同費用分類?
因為費用是按照用途分,不是看項目名稱!
例如「薪資」:
同理,像「折舊」、「耗材」也會根據使用部門分到不同分類。
這樣區分,才能看出哪個部門花最多、經費有沒有用在刀口上。
想查詢各家公司的營業費用,可以透過以下網站快速找到相關資料:
營業費用是企業經營的日常支出之一,了解其分類與用途,有助於更精準地掌握公司支出結構,進而提升經營效率與利潤空間。
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