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電商記帳超麻煩?電商老闆如何用財報雲輕鬆搞定總帳!|客戶見證

電商記帳超麻煩?電商老闆如何用財報雲輕鬆搞定總帳!|客戶見證

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    凱瑞數位科技有限公司由丁小姐 Haley 所創立,為街頭潮流服飾業者,也經營電商平台,品牌名稱— CARRY ON 以充滿個性的風格,深受消費者喜愛!

    作為一人創業者,除了經營品牌,她還得獨自處理財務管理,這讓她感到十分吃力。

    一次偶然的機會,她在網路上發現了財報雲記帳,這套系統讓她能夠輕鬆完成總帳管理。
    透過雲端記帳、憑證辨識、AI推薦會計科目、開立電子發票並自動記帳,她不需要具備會計背景,也能輕鬆掌握財務狀況管理總帳,讓她覺得驚喜又便利!一起看看財報雲如何幫助電商老闆 Haley!

    [觀看訪談影片]「以前用 Excel 手動整理帳務超麻煩」,電商業者使用財報雲完成總帳管理

    電商業者總帳管理的挑戰與痛點?

    Excel整理帳務,費時又費力

    過去,Haley 最大的困擾是使用Excel記帳,總是需要手動逐筆輸入,不僅耗時,還容易發生錯誤。

    電商平台發票與總帳管理困難,流程繁瑣

    Haley 平時使用某電商平台,雖然可以由平台開立發票,但發票資訊無法連動帳務紀錄,仍需要手動整理後交給會計師。
    這樣的流程不僅繁瑣,還容易有數據遺漏或錯誤,這些問題都讓她頭痛不已。

    財報雲如何協助電商輕鬆完成總帳?

    電商訂單批量匯入 + 開立發票,系統自動幫你記帳!

    Haley 表示:「我選擇財報雲,是因為它讓我能夠完整管理帳務,電子發票還能直接對應到收入,省去手動輸入的麻煩!」

    透過訂單管理與電子發票串接,她可以批量匯入平台訂單,然後選擇單筆或合併開立發票。
    最棒的是,當發票開立完成時,系統會自動完成記帳,省時又準確,大幅提升電商業者的記帳效率。

    此外,財報雲的費用親民,電子發票開立無上限,對於剛起步的創業者來說,不會造成額外財務負擔,因此成為她的首選!

    [觀看系統教學]:如何用財報雲管理電商訂單?

    分享帳簿功能,一鍵匯出總帳給會計師:

    完成總帳後,Haley 可以直接使用財報雲的分享帳簿功能,一鍵匯出帳務資料。
    為了確保所有收支紀錄與憑證電子檔的安全性,她能透過加密連結傳送給事務所,避免資料遺失或外洩。
    這不僅大幅縮短雙方的作業時間與溝通成本,也讓財務管理變得更加流暢、高效。

    更多使用技巧 ► 電商業者如何使用財報雲記帳?

    結語

    年紀輕輕就勇敢創業,Haley 鼓勵所有創業者:「想做就去做,不要想太多,失敗了也沒關係!」
    無論是剛起步的一人公司,或是經營多年的電商品牌,想要輕鬆管理總帳,立即聯繫財報雲LINE官方客服,開啟免費試用吧!

    凱瑞數位科技小檔案

    企業名稱凱瑞數位科技有限公司
    產業類別電商買賣業
    主要產品/服務潮流服飾
    官網連結https://www.carryon-clothing.com/
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    雲端 AI 記帳與營運報表產生工具

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    關於財報雲

    中小企業 AI 記帳系統第一品牌,零會計基礎也能輕鬆上手,助您提升效率,聚焦創造更多商業價值。

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    內容編輯/影音小編

    Yichin Ou

    學歷

    淡江大學企業管理學系畢業

    經歷

    財報雲數位科技股份有限公司 內容編輯/影音小編

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