字軌號碼管理
位置：左側「401申報」➡️「營業稅申報－字軌號碼管理」
在財報雲系統中，「進／銷項發票」的資料來源為收支帳簿，其中「銷項發票」還需要上傳空白發票到報稅平台。依政府規定，每一張銷項發票，不論是否已開立、或仍屬未使用的空白發票，都必須上傳申報。若逾期未上傳，將會面臨罰則，請務必留意！
在 401 申報中，「字軌號碼管理」主要用於：
(1) 管理銷項發票字軌。
(2) 確認每一組字軌區間是否有開立發票，確認空白發票。
若上傳後發現「字軌號碼管理」未抓取到已開立的發票資料，請回到【收入紀錄】中確認是否已正確輸入「憑證取得資訊」。只有正確輸入後，系統才能自動帶入完整的發票資料。
具體操作說明請參考 ▶▶▶ 收支帳簿自動拋轉401申報
在了解前述觀念後，接下來可依照是否有使用財報雲開立發票，分為兩種情況進行操作：
1.使用財報雲電子發票模組
2.未使用財報雲電子發票模組
1.使用財報雲電子發票
選擇報稅期別後，檢查字軌區間是否有跳號未使用的發票。若有，請先點擊「作廢」，再執行「一鍵調整空白發票」。
＊在財報雲開立電子發票的用戶，我們的加值中心都會於期間內，將空白發票上傳至財政部大平台。在此「上傳空白發票」是特別針對「報稅」而有的操作，還請放心！
2.未使用財報雲電子發票
若是「沒有使用財報雲電子發票」或是「使用紙本發票」的用戶，會需要手動新增字軌。請依照實際申請狀況，選擇「發票類型」，並依照申報期間新增年份、期別，與字軌等資料。檢查字軌區間是否有跳號未使用的發票。若有，請先點擊「作廢」，再執行「一鍵調整空白發票」。
＊注意：
有字軌跳號代表中間有漏開的情況，請手動將跳號的發票進行「作廢」動作。作廢完畢再次點擊「一鍵調整空白發票」進行更新。
若是開立發票與實際狀況不符，請重新檢視收入紀錄是否都有包含字軌號碼。
具體操作說明請參考▶▶▶ 收支帳簿自動拋轉401申報