此功能可以開放權限給"一般職員"來做使用,將當月份需報銷的費用憑證上傳,管理者就可以進行審核。
① 點選左側"費用報銷",選擇"費用報銷申請"。
![](https://i0.wp.com/blog.statementcloud.tw/wp-content/uploads/2024/06/image-46-1024x576.png?resize=731%2C411&ssl=1)
② 輸入申請事由,並依照需求填寫備註。
譬如:5月_行銷報銷,在備註欄位填寫員工名稱。
![](https://i0.wp.com/blog.statementcloud.tw/wp-content/uploads/2024/06/image-47-1024x576.png?resize=731%2C411&ssl=1)
③ 點選"新增憑證辨識"。
選擇需報銷的憑證進行上傳,並等待辨識。
![](https://i0.wp.com/blog.statementcloud.tw/wp-content/uploads/2024/06/image-48-1024x576.png?resize=731%2C411&ssl=1)
![](https://i0.wp.com/blog.statementcloud.tw/wp-content/uploads/2024/06/image-49-1024x576.png?resize=731%2C411&ssl=1)
④ 辨識完畢,確認與輸入資訊。
點選項目旁邊的"三角形▲",可新增備註以及標籤,旁邊也有顯示對應憑證可以即時檢視內容。
- 報銷類別若是"交通費":可自行輸入起始及結束車站、上車及下車時間。
![](https://i0.wp.com/blog.statementcloud.tw/wp-content/uploads/2024/06/image-50-1024x576.png?resize=731%2C411&ssl=1)
- 報銷類別若非為"交通費":則可自行輸入發票號碼、買賣方統編等細項。
![](https://i0.wp.com/blog.statementcloud.tw/wp-content/uploads/2024/06/image-51-1024x576.png?resize=731%2C411&ssl=1)
- 若無憑證,可點選"無憑證申請",直接輸入分類與金額即可。
![](https://i0.wp.com/blog.statementcloud.tw/wp-content/uploads/2024/06/image-52-1024x576.png?resize=731%2C411&ssl=1)
⑤ 輸入完畢點選"送審",交由管理者進行審核。
若是批次上傳憑證內容,可以先點選"暫存"完成存檔,待報銷截止日前再按"送審"即可。
![](https://i0.wp.com/blog.statementcloud.tw/wp-content/uploads/2024/06/image-53-1024x576.png?resize=731%2C411&ssl=1)