Posted by 在完成去年帳務要開始記錄新年度帳務時，需進行結帳，目的是將收入、成本、支出、營業收入及支出、資產、負債與股東權益等上年度期末餘額，結轉至新年度期初餘額。系統可進行自動年度結帳或手動年度結帳。
自動結帳
系統在年度結束時會自動進行年度結帳，而年度資產負債表可在該年度的12月31日查詢，例如，當2023年12月31日變成2024年1月1日時會自動進行2023年年度結帳，2023年度資產負債表在2023年12月31日可查詢到。
但自動結帳後，如果前年度帳務遇到以下狀況，可使用手動結帳的功能進行重新結轉，以取得新的去年度結算數字：
- 帳務還沒新增完畢
- 帳務資料有誤
手動結帳
① 登入財報雲電腦版後，點選左側＂我的報表＂，選擇＂資產負債表＂。
② 進入＂資產負債表＂，上方有「記帳日期」跟「去年度重新結帳」。去年度重新結帳是根據所選記帳日期的前一年度進行重新結帳。
例如：在圖片中「記帳日期」為2023/10/31，點選「去年度重新結帳」，是對2022年度進行重新結帳。
③ 點選＂去年度重新結帳＂後，有可能因為帳務太多，需要作業時間，再點擊重新整理頁面即可。
④ 完成年度結帳後，畫面會回到原本選取記帳日期的時間。
手動結帳補充說明
年度結帳方式為前年度結帳加上該年度帳務等於該年度結帳。
例如：2021年結帳等於2020年結帳加上2021年帳務。假設目前已對2020年、2021年與2022年結帳，但突然發現2020年有帳務金額寫錯或完成開帳設定，需要先對2020年結帳，再來2021年結帳，再進行2022年結帳。（須從舊至新，每年度進行手動結帳）
檢視報表
完成開帳設定後，即可檢視資產負債表。資產負債表上方有記帳日期，可以依需求自行調整記帳日期，選擇想瀏覽期間的損益表。
例如：想查看2023/10/31的資產負債表，將記帳日期調整成2023/10/31，表中的資本和資本公積是根據開帳設定時的金額顯示，累積盈虧是根據開帳設定時的金額加上年度結帳的金額，本期損益為2023/1/1至2023/10/31期間的損益。
若覺得表的金額有誤，請先檢查是否有新增到開帳日期前的帳務。
