營造業帳務管理的痛點與解決方案

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營造業是指從事住宅、商辦、工廠或公共工程等的上下游相關產業，其中包括工程業、室內設計、建商、裝潢業等。這些產業通常採用專案形式來提供服務，專案的時間範圍從幾個月到幾年不等。在同時處理多個專案的情況下，營造業者在帳務管理上面臨著許多挑戰。隨著房地合一稅的實施，業者必須更加關注帳務的透明性和準確性。

以下是營造業者在帳務管理過程中面臨的主要痛點及其解決方案：

專案損益控管

營造業者通常透過「專案」形式區分損益，進而計算每筆專案的盈餘或虧損，這有助於控管公司整體營收狀況。每筆專案都有固定的開支，例如人力分配和材料需求等。由於工程款的收款時間多為分期，若無法準確區分專案損益，可能會導致現金流混淆，不易管理。建議在紀錄時標記專案別，並使用系統快速分類，以便後續產出專案別的損益表，協助業主管理每筆專案的損益狀況。

營收分期收款

營造業的工程時間通常較長，因此在簽約時會向客戶收取部分款項作為訂金，同時在合約中明確標示後續款項的支付方式。對於「分期應收款項」的處理，業者需要特別謹慎。例如，若合約約定每月的10號付款，記帳系統能夠提前通知，確保不會忘記收款。

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成本不易計算

營造業最大的成本通常是「員工薪資」，因為該產業高度仰賴人力。其他成本則可能因難以取得收據或紙本發票易遺失而無法佐證。管理者需注意發票的完整性以及成本計算與控管。如果能在記錄時同步產生對應的損益表，將大大提高管理效率。

使用財報雲做好帳務管理

透過財報雲記帳系統，可以輕鬆解決上述問題。從訂單（專案）成立開始，使用者就能在財報雲中建立專案，並明確記錄專案及收付款對象，輕鬆完成帳務分類。當需要請款時，系統可一鍵生成電子發票，直接送達客戶。收到款項後，系統會自動更新為「已收款」，完成應收帳款的沖銷處理。此外，只需在損益表中進行篩選，即可查看專案的開支狀況。

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