如何使用財報雲記好營造業帳務？

營造業是指從事住宅、商辦、工廠或公共工程等的上下游相關產業，其中包括工程業、室內設計、建商、裝潢業等。這些產業通常採用專案形式來提供服務，專案的時間範圍從幾個月到幾年不等。透過財報雲可以輕鬆記好營造業的帳務，透過商業流程方式來入帳！

收入：建立訂單，區分專案別

營造業通常是以「專案」的方式來提供服務，不同的專案會去產生類似的收入項目，導致在紀錄時常常搞混。透過財報雲的「專案管理」建立專案別，利用「訂單管理」去輸入訂單細項與內容，屆時產生發票狀態時，就能產生一筆收入紀錄，不用再花時間重複紀錄。

譬如：A公司正在執行一個＂我要賺錢＂專案，首先便是在專案管理中建立專案別，過程中產生的收入就使用訂單來做建立，若是確認沒問題要開立發票請款，即可按下「開立發票」並寄送給客戶，此時就會產生一筆收入紀錄，待收到款項再更改＂收付款狀態＂即可。

營造業的成本較為固定，像是透過專案所產生的工程、勞務或者進貨成本等等，可以使用電腦上傳對應憑證並選擇對應的專案別來入帳，免去花費大量時間區分每筆成本的開銷，直接選擇對應內容就能完成記帳。

譬如：有一筆成本開銷，在支出紀錄中點擊憑證辨識，財報雲就能自動帶出科目無需自行選擇，辨識後確認內容，在選擇對應的「專案別」即可。

其他產生的費用支出，可以使用App拍照上傳，不受場地限制、隨時隨地都能完成記帳！只要一台手機，對準發票拍照，就能自動上傳到雲端，不管是老闆還是會計，透過電腦版登入後，依照發票資訊的內容再去做優化即可。

譬如：負責＂我要賺錢＂專案的員工購買工人們的午餐，拿到打完統編的發票，此時就能拿出App拍照上傳，老闆或會計只要在辦公室內，就可以確認每筆費用。

每個專案結束之後，都需要個別來審視專案的盈餘狀況，這時就可以在損益表內進行「專案別」的篩選，選擇想要查詢的專案內容，就可以自動生成對應的損益表！只要按照前面步驟逐筆輸入，損益報表就能輕鬆產生～

了解更多關於「財報雲」：
– 官網免費試用：https://www.statementcloud.tw/
– 財報雲Facebook：https://www.facebook.com/statementcloud
– 財報雲Line線上客服：https://page.line.me/statementcloud
– 財報雲幫助中心：https://blog.statementcloud.tw/help-center/