公司記帳還在做內外帳？那些會計不會告訴你的事

只要開公司，就會必須要找會計做帳，不管是公司自行聘請，或者是委託會計師／記帳士事務所協助，不外乎都是圍繞在「記帳」去進行。為什麼要「記帳」大多數人想法無非是和「報稅」息息相關，公司的稅和個人的稅很不一樣，個人透過線上報稅平台就能輕鬆抓取資料，而公司則是有許多的紙本，財政部並非都會知道每間公司的收支多寡，因此會需要公司去記帳。

然而公司記帳並沒有如此簡單，除了報稅之外，還有知曉營運狀況、後續管理等功能所在，也因此有了「內外帳」的延伸。

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公司內外帳是什麼？

內外帳就是俗稱的兩套帳，內帳主要是記錄公司內部的帳務，而外帳則是報稅所用。

公司內帳

又可當作是明細帳，抑是流水帳。所有與公司相關的交易都會記錄至此，主要是提供給內部人員查看所用，像是公司的收付款（包括應收與應付）、銀行與庫存現金的流動等，這些都是必須要仰賴內部人員去記錄，對於管理尤其重要，但卻是事務所不會需要的資料。

公司外帳

又可當作是總帳，主要是報稅所用。因台灣法規較為複雜，且實務上有許多規定，公司通常不熟悉，因此大多數企業主都會將帳務委外報稅，請會計師處理並留意報稅細節，可以減輕與國稅局來往的負擔。每兩個月公司必須自主提交憑證寄給事務所。

採用內外帳一定會遇到的問題

內外帳對於某些企業來說是相當方便的選擇，兩種帳務的金額差距讓公司有了空間可以短漏報稅務，像是：沒開發票的收入可以少繳稅、或者是跟公司無關的支出去虛報扣減所得……，這些都是內外帳帶來的影響。

後續若是被抽查到，以公司的營利事業所得稅來說，依《稅捐稽徵法》第 21 條，無故意以詐欺或其他不正當方法逃漏稅捐者，核課期間為 5 年，但若故意逃漏稅捐者，核課期間為 7 年。
如果逃漏稅失敗，依《稅捐稽徵法》下的「逃漏稅捐罪」，最高可處 5 年以下有期徒刑，公司負責人或公司實際負責業務之人要去坐牢，特別要提醒的是，在《商業會計法》下有「財務報表不實罪」，最高也是處 5 年以下有期徒刑，後果可說是相當嚴重。

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