24/12/19-小學堂後記:同一張發票如果需要兩個會計科目可以嗎?
2024 年 12 月 20 日非營利組織如何善用記帳工具?財務管理不再是難題!
2024 年 12 月 26 日在這個充滿挑戰的時代,越來越多人選擇以技術為基礎,成為「職人」開創屬於自己的事業。然而,伴隨著創業而來的,不外乎就是「財務」,從一開始創業的資金哪裡來、到營運管理、最後的稅務問題,都跳脫不開這一塊。若是有好的財務觀念,並搭配系統的輔助,職人就可以發揮所長的同時,不必擔心後續的財務問題。本篇文章將深入解析「職人記帳」的重要性,就一起看下去吧!
什麼是「職人」?
「職人」一詞源於日文,又可稱作是手工藝人、匠人、匠師等等,是指擁有某項熟練技巧,並以此為生的工作者。在古代,是嚴格遵照師徒制度來傳承,學徒必須要跟在師傅旁邊學技藝,在日常工作中學習手工的技術和知識;而到現今,職人的領域已非常廣泛,除了做手工藝的職人外,從木工、鐵工到料理等領域,都有職人的存在。
隨著教育制度普及,已經不必再像傳統方式跟在師傅旁邊學技藝,透過網路資料、線上(下)課程都可以達成。這些職人願意花許多的時間,來鑽研技巧,提升自己的能力,即使辛苦也能夠從中帶來快樂與成就感,這就是職人存在的意義。
「職人」也需要記帳?
無論是木工、料理、手工藝,或其他領域的職人們,皆投入了專業與熱情,創造出令人讚嘆的作品。然而,對於職人來說,想要事業成功,除了仰賴自身的手藝外,更需要有完善的帳務管理,才能保障事業穩定經營。
我們都知道創業無時不刻都在燒錢,更何況是以此為生的職人們,幾乎是把大部分的時間拿去衝業績了,怎會花時間注意「記帳」呢?然而事實上也是如此,但這些職人若是疏忽帳務帶來的影響,長期來看不僅是無法掌握財務現況與現金流,若是資金吃緊需要申請貸款,也無法拿出相對應的財務數據佐證。
當職人決定邁向創業之路,記帳便成為不可忽視的一環,有良好的記帳習慣可以幫助職人進行未來規劃、制定預算等等,讓職人在處理帳務上更為輕鬆方便。
職人記帳技巧大公開!
既然曉得職人也必須要學習記帳了,那應該注意哪些重點呢?以下整理出三大重點,讓職人提前掌握先機,快速學習記帳技巧!
一、注意專案損益
「職人」的工作性質與「接案工作者」類似,通常會以「專案」來區分損益,進而計算每筆專案的盈餘或虧損,這有助於控管整體營收狀況。在紀錄時務必區分,像是用Google Sheet的下拉式表單,或是財報雲的標籤功能,都可以幫助職人在記帳時隨時做好區分。
二、收支付對象管理
職人的工作性質大多單一,因此長期提供服務的話,也有助於經營屬於自己的顧客群。這時在記錄帳務上也能夠以此作為區分,透過管理常見的收支付對象,職人可以知道自己的十大客戶明細表,藉此去往下經營,保證與客戶之間的穩定關係,來維持業績。
三、應收付時間
職人因為工作忙碌,容易忘記應收付帳款時間,長期下來會造成呆帳的問題。要如何避免的根本辦法,就是在記帳的同時便把應收付時間記在帳務旁邊,譬如:在1/1接單(或是簽約),實際收款日在1/31,就會建議職人在1/1就先記帳。不管是使用手機設定提醒,還是使用財報雲紀錄應收付時間,系統都會跳出提醒,這樣到1/31就不會忘記。
職人創業路上的好夥伴
職人的每一份努力,都是追夢路上的堅持與熱情,而財報雲與夢想銀號的合作,正是希望能成為職人創業路上的好夥伴。無論是透過財報雲的AI財會技術,還是夢想銀號的線上借貸平台,都是致力於讓職人更輕鬆地管理帳務與財務規劃,無後顧之憂地追逐夢想。現在就聯繫我們,加入夢想啟航的行列吧!
夢想銀號小檔案
企業名稱 | 夢想銀號科技股份有限公司 (DreamLoan) |
主要產品/服務 | 線上職人借貸媒合平台(P2P) |
服務客群 | 髮型師、美容師、創作者、網紅、收現族、非一般上班族、信用小白等職人 |
官網連結 | https://dreamloan.com.tw/ |
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