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扣繳申報作業

位置:系統左側「扣繳申報」➡️「扣繳申報作業」


扣繳是什麼?為什麼要扣繳?

扣繳就是公司在支付薪水、報酬、租金、權利金、或中獎獎金這些錢時,要先幫國稅局扣一部分稅金,再把剩下的錢給對方。
扣下來的這筆錢,就是扣繳稅款。

使用財報雲的「薪資管理」與「勞務報酬」時,系統內會自動產生對應的扣繳資料,
您只要在每年一月底之前,在系統產生扣繳申報檔,並將資料上傳至國稅局系統完成申報即可。

不管申報金額多寡、是否需要繳費,都建議要完成申報動作,才能免於受罰的可能性喔!

居住者與非居住者扣繳有何不同?差異整理!

員工的扣繳方式會根據「居住者」或「非居住者」身份有所不同。
依照《所得稅法》第7條規定,居住者和非居住者的定義如下:

1. 居住者
符合下列任一條件,就是「居住者」:

  • 有戶籍之中華民國國民
  • 無戶籍或外國人士
    • 在同一個課稅年度內(1月1日至12月31日),於台灣境內居留滿 183 天(含)以上

2. 非居住者
無戶籍或外國人士,在同一課稅年度內,於台灣境內居留未滿 183 天,即為「非居住者」。

公司支付薪資或其他收入給「非居住者」時,須在支付當下扣取所得稅,並在10天內繳納至國庫,並提交扣繳單給員工。
若支付給「居住者」,須在次月10日前完成繳稅,並於次年1月底前提交扣繳單。

更多扣繳相關資訊請看:2025扣繳規定一次看!預扣所得稅、扣繳憑單是什麼?公司報稅攻略


「居住者」或「非居住者」扣繳申報流程皆相同,兩者的差異僅在於「申報及繳稅的期限」。
在財報雲系統內,則將這兩者分開,讓使用者更直覺地操作,
也能因應各公司發薪時間不同,在正確的時間內完成申報!

本篇將說明「居住者」扣繳申報的流程。

如何匯出扣繳申報檔?5步驟完成!

01.確認申報年份

02.匯入資料

建議使用者每次在申報之前,都記得按「匯入資料」,系統才會帶入最新資訊。

補充

  1. 可自行手動上傳資料,新增其他所得人的資訊
  2. 想確認既有的匯入資訊,請按「申報資料編輯」
    • 以「匯入資料」方式匯入的所得人資訊,請到「薪資管理」或「勞務報酬」功能編輯相對應的資料

03.確認或勾選所得格式

分成:薪資、勞務、租賃,使用者可以自行選擇申報的所得格式。

04.確認或輸入所得人資料

請特別注意「所得所屬期間」的欄位,如所得人於113年12月提供個人服務至114年2月,則需在此輸入「1131211402」。
其餘依照指示填寫資料至表格內即可。

05.確認資料無誤後,點擊「匯出申報資料」

下載扣繳申報檔後,下一步我該做什麼?

獲得系統產生的申報檔後,請您將檔案上傳到國稅局的審核程式。
不知道怎麼做?別擔心!我們已為您整理好了後續扣繳資料申報的全攻略!
►►► 如何將財報雲扣繳資料上傳申報?