財報雲讓企業管帳更輕鬆，樂活永續的數位轉型好夥伴

樂活永續股份有限公司是由吳宗曄（Devin）先生所創立，主要有永續轉型輔導、永續品牌發展培訓、永續市集等服務。Devin 在過去觀察到許多企業在推動永續發展時，對於環保法規並不熟悉，同時也不曉得該如何落實在實際經營上。「實踐永續，倡議落地」便是樂活永續的經營理念，希望透過品牌建立，輔導企業順利邁向永續，並幫助這些企業找到適合的永續方案，以便在實踐永續的同時，兼顧經營需求與經濟效益。

發票使用的轉型過程

致力於推廣永續經營的 Devin，在創業初期便要求員工使用 Google 雲端來進行財務數據與報表的保存，唯一一項沒有線上化的便是「開立發票」。從紙本發票改為電子發票需要經歷很多層關卡，首先要向政府（國稅局）申請使用權¹，申請完還要學習在財政部大平台開立，若是使用其他系統還需多收串接費用，不僅是申請時間很冗長，開通電子發票所耗的人事成本、開通與串接費用²都是不小的負擔，因此便選擇繼續開立紙本發票。

延伸閱讀 ►►► 如何申請財報雲電子發票？

因緣際會下 Devin 得知財報雲記帳系統有搭配電子發票模組，因此前來申請使用，在過程中 Devin 分享幾個優點：

1. 價格經濟實惠

財報雲的記帳系統有搭配電子發票模組，不會額外收取費用³…等，只要付系統使用費就可以一次辦到好，從零到一的過程中透過財報雲協助，讓 Devin 申請發票的過程備感安心，不管是價格或是方便性都略勝一籌。

2. 教學說明清楚

使用系統難免都會有學習的「陣痛期」，老闆評估完要給底下員工做使用，在過程中有問題，就可以即時觀看教學。Devin 表示：「財報雲的教學更新很迅速」，不管是文章或是影片都能幫助員工更快速上手。

3. 專人線上諮詢

除了教學內容（文章＋影片）之外，還有即時的專人線上諮詢，若在操作中有問題，都可以很快得到回覆，除此之外也有線上課程，讓員工報名參與，只要一小時就能學會系統操作，對於老闆而言抑是很好的投資。

4. 開立完發票就記好帳

財報雲很大的便利性就在於：「開立發票的同時就記好帳」，以往手開發票手寫完還要前往電腦進行輸入，而現在只要透過財報雲開立，系統就能即時產生收入帳務，減去重工的時間。

財報雲帳務解決方案

身為企業輔導顧問的 Devin 在訪談中分享，使用財報雲可以將資料全部雲端化做保存外，還能減輕人力的負擔，系統將帳務流程做簡化之後，多出的時間能夠再去做其他事情。不僅如此，財報雲也能一定的輔佐到中小企業理解公司帳務，進項與銷項、現金流、賺錢與賠錢…這些才是企業首要注意的，而財報雲的整體介面與功能恰好能幫助到企業，滿足中小企業的需求。

註解

1. 電子發票申請流程請參考財政部相關說明。 ↩︎
2. 若是找加值中心或是其他間電子發票使用系統，訪間多會收取系統的串接費用、電子發票申請費用、系統使用月租費等。 ↩︎
3. 此指財報雲不會額外收取開通費、申請費，只需月租費即可使用。 ↩︎

樂活永續小檔案

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