餐飲業的帳務管理重點,著重在兩處分別是:多元收款渠道、營運成本支出

  • 多元收款渠道:相比其他產業來說,餐飲業的收款渠道更加複雜,有信用卡、行動支付、外送平台…等,在記帳時務必注意入帳時間點。
  • 營運成本支出:營運成本支出則是泛指在經營餐飲的過程中需要花費的大量成本,租金、食材進貨、內外場人員…等,在面臨如此龐大的成本時,如何壓低成本藉此提高利潤,將是餐飲業主首要面對的。

知道餐飲的記帳重點之後,本篇將帶領大家透過商業流程在財報雲逐一入帳,輕鬆記好餐飲業帳務!

餐飲業記帳前必知重點 ►►► 餐飲業如何記帳?四大關鍵讓你掌握公司財務


收入|多元收款渠道,輕鬆入帳

餐飲業的收款方式相比其他產業來說更加複雜,因此如何記好收入帳就相當重要了!針對多元收款的部分,可以在財報雲將每個收入管道設為「一個資金帳戶」,透過資金帳戶分類就能很快知道每筆收入來源,將每天的營業收入總額進行入帳,並搭配「應收/應付帳款提醒」功能,就能隨時掌握金流方向。

操作方式

將餐飲業的每個收入管道設成「一個資金帳戶」,譬如:LINE Pay、UberEats,並在每天營業結束時,將日營業收入總額進行入帳,並將「應收付日期」設為「入帳日」系統就會提醒入帳,等到收到款項後再修改為「已收付款」,在支出紀錄新增「手續費」扣款後,在利用「資金移轉紀錄」完成收入帳。

詳細操作步驟 ►►► 我是線下門市,有多渠道的收入,可以如何記帳?

使用多個資金帳戶輕鬆入帳
圖/使用多個資金帳戶,輕鬆入帳。

成本|輸入存貨資訊,成本自動計算

餐飲業一般來說在月初時會做一次存貨盤點,以「期初存貨」入帳,過程中會有進貨等資訊,等到月底時再進行一次盤點,以「期末存貨」入帳,加總計算後就會得知「銷貨成本」,長期下來便可以透過損益表觀察到整體狀況。
像是其他成本:人事、租金等支出,則是在財報雲的支出紀錄即可完成記帳,無需使用其他系統,一個系統便可以完成所有的成本紀錄,屆時在透過損益表確認,即可得知公司所有的成本花費有多少。

操作方式

餐飲業的成本複雜,像是新鮮食材是很難盤點的,因此在月初與月底進行一次盤點即可。譬如:月初總共有$10,000的存貨,過程中進貨了$3,000食材,在月底時只剩下$7,000,此時在系統按下「成本結轉」就會自動計算銷貨成本數字$6,000。

每月輕鬆做成本結轉
圖/每月輕鬆做成本結轉。

費用|App拍照上傳,快速整合支出

餐飲業的費用支出像是碗盤、器皿、桌椅…等,大多數是一次性支出,偶爾才會遇到需要請員工前往採買的部分。在之前使用財報雲的用戶當中,就有做過分享,他聘請的國外員工不知道怎麼報銷,但使用財報雲App拍照上傳後,他就能透過電腦後台直接看到,教育成本降低之外,他也能即時核銷,可說是相當便利!

操作方式

當餐飲業的員工拿到憑證之後,透過財報雲App拍照上傳,老闆就能在財報雲的後台中即時看到,減少紙本憑證消失的風險,雲端SaaS系統不限制場地,在哪裡都能看到店家的營運狀況!

App拍照上傳電腦版優化紀錄內容
圖/App拍照上傳,電腦版優化紀錄內容。

金流|多家分店,金流輕鬆管理

餐飲業老闆可能有經營多家分店或是連鎖店等,想要將各分店的帳務集結起來做總帳還有各分店的損益表,這時只要透過「標籤」功能就可以完成。在紀錄收支紀錄時,利用標籤進行一個初步分類,就能方便老闆進行後續的損益分析。

操作方式

譬如:好好吃餐廳有信義總店、長安分店、吉林分店,在記帳時就能利用標籤做區分。

標籤使用方式 ►►►收支紀錄的標籤功能該如何使用?

透過標籤輕鬆區分
圖/透過標籤功能,輕鬆區分收支。

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