隨著時代的進步,越來越多人傾向成為接案者,不僅是時間上更為自由,也能自主掌控工作量的多寡,是許多人夢寐以求的工作方式。接案者可以分成很多種類,像是個人以專業提供服務的律師、房仲、剪輯師等等,都是屬於此職業。隨著接案量越來越高,不免俗地就要面臨到需要開公司的時刻,這時要如何有效管理帳務呢?
專案分期收款不易
接案性質工作者通常會以「專案」來區分損益,進而計算每筆專案的盈餘或虧損,這有助於控管公司整體營收狀況。一般來說接案者與其他客戶配合都是簽長期約居多,譬如簽訂一年合作約,也因此收入可能是一大筆收到亦有可能是分期給,這時在記帳時就要很注意了!若是客戶是分每季或每月還款,就可以透過財報雲新增分期還款紀錄,在期間內提醒就不怕忘記收款了。
記帳重點
- 損益皆以「專案」來做區分,財報雲提供專案管理功能可以搭配來做使用。
- 接案者通常簽訂長期約居多,在收入入帳時分為一次入帳與分期入帳。分期入帳可以搭配「應收應付提醒」每月就不擔心忘記收款的問題!
時常出差,憑證易丟失
對於接案性質工作者來說,「出差」是再平凡不過的一件事,有時候為了接案常常搭高鐵南北跑,若是線上開立的憑證還易保管,要是紙本發票可就難為了,一忙起來發票塞在口袋遺失是常有的事情。因此在出差時產生的紙本發票,建議直接使用財報雲App拍照起來做保存,等回到公司再回頭去審視帳務,優化記錄內容。
記帳重點
- 產生紙本憑證的當下就用財報雲App拍照作保存。
- 出差回到公司後,打開財報雲電腦版審視帳務,並做優化編輯。
更多出差時的記帳小技巧 ►►► 每次記帳都找不到統編發票?保存發票方法大解析
收支付對象難以管理
通常來說,一般公司不太會頻繁更換合作的對象,也因此接案性質工作者的收支付對象較為單一,以時間來看合作都是很長期的。但接案者絕對不會只接一家客戶而已,依照需求可能接10~20間客戶都有可能,這時在管理上便相當重要了,錯失任何一家客戶都是接案者不願看到的,因此要花時間去控管才行。這時可以使用財報雲進行收支付對象管理,在記錄時就區分收支付對象,也有助於未來查找資料時的便利性。
記帳重點
- 依照合作的客戶類型去建立「收支付對象」。
- 記帳時可以選擇對應的「收支對象」,方便未來查找帳務。
接案者記帳的第一步!
接案者該如何記好公司帳?第一步就是使用財報雲記帳!透過財報雲,難搞的專案損益、分期收款、收支付對象管理、憑證保存,都能輕鬆達成~以往要花許多人力資源的記帳,現在只要一個系統就能輕鬆達成,接案者需要看的損益表、金流預估表,財報雲皆有提供,讓接案者隨時隨地都能查看到公司財務狀況~
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