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公司記帳是創業者、經營者不可不忽視的一環，「記帳」很簡單卻隱含了深入的議題在裡面。看似只有報稅用途，實則能帶給企業主的遠不止如此，經營管理、控管成本、資金控管…這些都是會計師不會協助，長久下來卻能影響公司營運的重要關鍵。
之前在《公司記帳懶人包，不懂會計也能輕鬆記帳！》有提到過剛開始記帳需要具備的觀念，而本篇將針對準備記帳之後要如何進行來做整理，快來看看有哪些重點吧！
認識統一發票種類
公司只要記帳，一定會需要「收集各類發票」，不僅是可以用來報稅，也能當作企業入帳的重要依據之一。開給個人或公司，發票類型會長得不同，內容也會不一樣，隨著時代演進，不少紙本憑證開始走向數位化，提供電子檔作保存。根據財政部發佈的統一發票使用辦法第七條規定，發票種類共有五種：
三聯式統一發票
- 用途：營業人開給營業人（B2B）的發票。
- 開立方式：手寫開立，第一聯存根聯不用撕，自己留存，第二聯扣抵聯與第三聯收執聯則要撕下給顧客。
二聯式統一發票
- 用途：營業人開給消費者（B2C）的發票。
- 開立方式：手寫開立，收執聯給顧客，存根聯自己留著即可。
特種統一發票
- 用途：非適用一般稅額（5%）之營業人開立給買受人（含 B2B、B2C）的發票。
- 開立方式：手寫開立，收執聯給顧客，存根聯自己留著即可。
收銀機統一發票
- 用途：營業人開立給買受人（含B2B、B2C）的發票。
- 開立方式：透過收銀機開立。
電子發票
- 用途：營業人開立給買受人（含 B2B、B2C）的發票。
- 開立方式：網路開立，開立完的發票可以選擇印出（如：熱感應紙）、或是電子寄送的方式提供（如：e-mail、手機條碼載具……等），值得注意是開給 B2C 怕有重複兌獎問題，因此擇一選擇通知方式即可。
認識發票種類 ►►► 統一發票有哪幾種？公司記帳之前必知！
常見的三種記帳方式
「記帳」可以快速知道公司盈餘多寡，公司記帳方式主要有三種：手寫或 excel 記帳、委外記帳和使用記帳軟體。每種方式都有其優缺點，選擇適合的記帳方式需要根據公司的規模、業務、人力和成本等因素進行考量。
手寫或 excel 記帳
可以省去購買記帳軟體或者是委外給事務所的費用，並保持資料的機密性。對於一些中小型企業而言，自行記帳是一個較為經濟實惠的選擇。
委外記帳
可以省去自己記帳的麻煩，並享受專業的服務和建議。但長久下來企業主會不知道公司實際營運狀況。因為委外記帳都是只記「外帳」而非「內帳」，事務所不會協助管理公司內部的帳務，也因此若是發生財務危機時，企業也會無法即時得知。
使用記帳軟體
可以提高記帳效率和準確性，並利用數據分析和報表功能來輔助管理。像是財報雲記帳系統就有提供：自動生成財務報表、AI 辨識會計分錄和自動計算等功能，可以大大減少人為錯誤。
選擇適合自己的記帳方式 ►►► 公司記帳怎麼記？常見的三種記帳方式一定要知道！
如何踏出記帳的第一步？
看完以上的記帳重點以及對公司帶來的好處，不少企業主已經摩拳擦掌想要開始記帳了，但實際上還是有一些人擔心踏出第一步，而不去執行，例如：
- 我不懂會計、我不會記帳
⮕記帳只是商業交易的紀錄、銀行收支的說明以及憑證的收集，剩餘系統都會幫你處理好，若是老闆就應該要花點時間學會把交易資訊做紀錄。 - 沒經驗怕記錯帳怎麽辦？
⮕記錯了就刪除修改，記帳只是輔佐營運所需資訊，檢查發現有異常就去修改就好，不會因為作業寫不好被父母處罰的情形。 - 我真的很忙、沒時間來記帳
⮕記帳僅需零星時間去做，不需要任何儀式感，利用財報雲App及SaaS系統特性隨時隨地都可以記帳，重點是要如同醫美廣告詞一樣「對的事持續去做」。
實際上記帳並不困難，搭配簡易的工具有助於企業主去戰勝心魔，當維持記帳習慣之後，長久下來也能駕輕就熟，記帳根本 a piece of cake!
使用財報雲就能輕鬆記好公司帳，透過 App 拍攝 5 秒就能快速記帳，省去大量的整理時間，將每筆帳務條列式呈現，清楚知道每筆帳務，且系統後台即時顯示財務報表，讓使用者揮別 Excel 記帳的困擾，養成記帳習慣好簡單！
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