中小企業的記帳好幫手：財報雲系統改版亮相

（共同創辦人暨執行長莊皓翔／撰寫）  

六月中下旬（技術部門趕工中）財報雲記帳系統將會再次的改版調整，自原公司離職業已三年了，隨著財報雲記帳系統銷售、客戶成長，系統使用回饋上越能讓我們知道需要調整修改之處，在這邊真的很感謝願意購買且提供很好建議的客戶們。

其實在「財報雲」創業的初始發想，是為「中小型公司」與「會計師事務所」之間利用系統做為溝通的橋樑，為了立即且方便傳輸會計憑證資訊，而導入了 App 拍照以及 OCR 功能，但確實因這模式會有影響既有會計師事務所及其客戶的合作模式及流程，甚至增加許多教育成本來改善，因此在仍保持與會計師事務所合作的狀態之下做了系統改版及轉型。

改版及轉型的轉捩點

在改版及轉型上，我們必須考慮的是操作者已不再是會計師事務所專業人員，而是中小微企業主。在想要了解公司營運狀況下，願意利用一點點的時間來將帳務資訊登錄系統，因此系統保持簡潔只有收入、支出的概念來記帳，透過預計收款及付款日期來達到應收付款項的提醒及現金流量預估，App 拍照記帳可以自動判斷憑證種類及內容，且依據憑證內容資訊推薦相對應的會計科目，減少許多人為輸入及判斷時間，但這些確實還不夠甚至也有人認為還需要更多年的時間，才能追上同業的水準。

在這次六月份的改版中，我很幸運地有著一起打拼的員工夥伴，努力達成我們要做的型態及功能，透過基本記帳系統加上可選購的模組化達到彈性符合各產業別的需求。

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本次系統改版重點

1. 提升基礎記帳功能

在基本記帳功能下這次新增了傳票及科目管理、應收付對象主檔、專案別主檔、部門別主檔以及優化介面選單，該目的即是更方便記帳人員使用及更符合會計人員的需求。

2. App 拍照記帳的介面優化

我們將原本 App 拍照記帳功能介面優化，主頁提供資訊及通知，且加入費用報銷功能透過 App 就可以將交通費單據等相關費用報支來完成。

3. 加購模組提供多元化需求

加購模組還包含了訂單管理、電子發票、資金對帳、進銷存系統以及 401 申報等將會逐步上線提供使用，透過前端的營運流程來達到記帳的目的，而非僅是像在 Excel 表上 Key in 資料，體驗上會有不同。

最後在這次改版後，財報雲畢竟成立期間較晚也無法大量花費行銷資源下，希望各位看到文章的善心大德們協助推廣，也感謝在文章下面按讚支持的朋友們，謝謝。

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