開公司一定要記帳？好處及方式一次告訴你！

（共同創辦人暨執行長莊皓翔／撰寫）

「在感情的世界裡，埋頭付出不等同於絕對成功，但記帳可以。」

今天（5/21）與財報雲的使用客戶做見證訪談，了解他的使用心得以及對他的幫助，進而請教系統需要調整及修改的地方。從閒聊中知道他是參加第一場實體座談會就成為我們客戶了，訪談後自己算一算，從去年開始辦了大大小小的的實體座談至少四五十場以上，每場都在說明公司記帳是企業管理和營運中不可或缺的一部分，及公司記帳的重要原因。透過這次發文再次提醒並簡列幾條重點做分析。

公司記帳重要性

• 財務狀況透明：
  記帳可以提供準確、及時的財務數據，使管理層能夠了解公司的財務狀況，包括收入、支出和現金流等，從而做出經營決策。
• 法律和稅務合規：
  公司需要遵守法律和稅務法規，記帳能確保公司按時提交各類財務報告和報稅資料，避免因未能合規而受到罰款處罰。
• 資金管理：
  記帳能幫助公司更好地管理現金流，確保有足夠的資金應對日常營運，避免出現資金短缺或過度負債的情況。
• 決策支持：
  財務數據是公司制定和經營決策的重要依據。記帳能提供詳細的數據分析，幫助管理層評估不同方案的可行性和風險。
• 歷史數據分析：
  記帳可以累積公司的歷史財務數據，為未來的財務預測和計劃提供參考，幫助公司更好地應對市場變化和挑戰。

這些記帳的重點及對公司可以帶來的好處，大家都知道，但實際上我聽到很多理由跟困難點而不去執行，例如：

• 我不懂會計、我不會記帳
  ⮕記帳只是商業交易的紀錄、銀行收支的說明以及憑證的收集，剩餘系統都會幫你處理好，若是老闆就應該要花點時間學會把交易資訊做紀錄。
• 沒經驗怕記錯帳怎麽辦？
  ⮕記錯了就刪除修改，記帳只是輔佐營運所需資訊，檢查發現有異常就去修改就好，不會因為作業寫不好被父母處罰的情形。
• 我真的很忙、沒時間來記帳
  ⮕記帳僅需零星時間去做，不需要任何儀式感，利用財報雲App及SaaS系統特性隨時隨地都可以記帳，重點是要如同醫美廣告詞一樣「對的事持續去做」。

如何開始記帳 ►►► 快速完成公司記帳的三大技巧，老闆必看！

結論

公司營運需務實看待，透過交易發生、金流收付款以及拿到憑證時就記帳的方式養成習慣，持之以恆必能得到好的循環，別再猶豫何時開始記帳、我要怎樣開帳、以前的帳怎麼辦，開始做才是重點，記帳是公司未來營運的依據，是展望向前而不是像分手後自怨自艾拼命留著的以往回憶，這是邁向新生活的新開始，就算記錯帳了調整修改就好，當你開始記帳持續去做，就會比別人提早一步邁向成功。

使用財報雲就能輕鬆記好公司帳，透過 App 拍攝 5 秒就能快速記帳，省去大量的整理時間，將每筆帳務條列式呈現，清楚知道每筆帳務，且系統後台即時顯示財務報表，讓使用者揮別 Excel 記帳的困擾，養成記帳習慣好簡單！

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