透過記帳掌握收款金流，公司帳務管理必學！

隨著科技在進步，收付款不再局限於「現金」，銀行匯款、信用卡、第三方支付……方式越來越多元，尤其是對應 B2C 的企業來說，「多元支付」讓企業更能吸引客戶前來消費，因為客戶可以選擇最方便的方式付款。但這樣的結果容易造成企業主不易管理帳務，不曉得哪個渠道的錢幾時匯入到銀行，每月對帳時都格外痛苦，長久下來會造成企業主無法即時掌握資金狀況。因此本篇將會先解釋企業常見的收款方式有哪些、並且將此運用在財報雲系統上，透過記帳來掌握收款金流！

一、現金收款

企業使用現金收款在許多行業中很常見，尤其是零售業、餐飲業和服務業。這種交易方式不會產生任何的手續費，基本上都是一手交錢、一手交貨，可以確保每一筆交易的金額都是有收到的，但有時也會遇到金額算錯、找錢找錯、拿到假鈔…等問題，這時想要找到原本的客戶拿回金額是很困難的一件事。

• 優點：方便、即時收款、不會有手續費。
• 缺點：缺乏交易記錄不易管理、若是被偷竊則損失慘重。
• 記錄方式：企業將每日營收記在財報雲上，通常會通過收據或發票來核對交易項目以及帳上金額與實際收入是否有對上。

二、銀行轉帳收款

銀行轉帳適合大部分的企業型態，從安全性、便利性來看，銀行轉帳都是多一個保障！但需注意的是銀行轉帳很可能會產生手續費的問題，甚至是客戶匯款完還需要花時間對帳，對於企業主來說雖然方便但也多一個功夫。

若是有銀行轉帳的需求，不妨試看看＂虛擬帳號收款＂，提供給客戶專屬的匯款帳號，當轉帳時就能自動辨別，比起直接轉到銀行帳戶來說，虛擬帳號更安全也會更容易辨別收款狀況。（如有需要歡迎洽詢！）

• 優點：安全、便利、可以進行大額交易。
• 缺點：可能會產生手續費、不易對帳。
• 記錄方式：企業將每筆交易的內容如實記在財報雲上，後續除了檢視銀行對帳單與帳上金額是否一致，也需確認每筆交易的匯款者是誰，需花費時間對帳（財報雲亦有資金對帳模組，歡迎選購使用）。

三、電子支付收款

電子支付在近年來很盛行，有名的像是：LINE Pay、Apple Pay、Samsung Pay、街口支付、悠遊付…等，顧客可以依照自己習慣的支付軟體去做選擇，而對於企業來說，提供越多的支付方式，也讓顧客更方便付款、提高買單機率！

• 優點：安全、便利、多樣性。
• 缺點：手續費較為昂貴、若是支付平台壞掉則會影響付款效率。
• 記錄方式：電子支付平台通常會在固定時間將款項匯到公司銀行，透過財報雲後台創立＂電子支付＂的資金帳戶，即可進行記帳。

操作流程說明 ►►► 我是線下門市，有多渠道的收入，可以如何記帳？

四、信用卡收款

除了以上三點之外，信用卡也是眾多人選擇的付款方式之一，伴隨著各家銀行推出的優惠，以至於每個顧客刷的卡也會有所不同。因應各家銀行的撥款流程與手續費不同，企業在收款的時間以及實際收到的費用也會有所差異。

• 優點：便利、即時授權、提高現金流使用。
• 缺點：手續費昂貴、容易有盜刷風險、可能會有退款爭議。
• 記錄方式：信用卡付款屬於第三方支付，在記錄時應全額入帳，透過＂收付款狀況＂來記錄入帳時間，當入帳時理應當也要記一筆信用卡手續費，才會完成這筆交易的紀錄。

結論

隨著收款方式越來越多元，企業主在管理帳務時也會容易混亂，常常會忙著賺錢而忽略後面的管理，以至於最後公司是虧錢的狀況發生。為防止事情的發生，企業主應當在一開始就養成「記帳」的習慣，使用財報雲可以有效管理多渠道的收入，使用＂應收／應付提醒＂企業主可以得知未來時間內會有多少筆款項匯入，並透過＂金流預估表＂顯示的金額數字，讓企業主能夠提前預估金流，掌握公司的營運資金，來防止未來需支付時沒有錢、或是未來忘記收款的情形發生。

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