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身為一人公司、中小企業的老闆，常常會需要出差到各地去開發新業務，忙到三更半夜才回到公司，讓公司同仁經常看不到老闆的人影。每到月底要報帳時，老闆才慌慌張張把身上的發票整理下來交給會計處理，但由於出差的關係發票都亂揉收進口袋，導致最後找不到發票可以報銷，或是報銷的金額與實際支出不符時，都會加深老闆與會計之間的溝通往來時間。
老闆可以快速掌握的保存發票方法
長年在外奔走的老闆，為了招攬新業務提升業績，會花到像是差旅費、行銷費等支出，但因為都在外面的關係，很難有一個固定的時間去完成記帳，變成最後都是依照發票金額為主。若是發票保存得當那還好，但常常是發票不小心弄不見或是遺失，導致沒有一個依據去佐證自己的花費，最後只能摸摸鼻子認栽倒楣。對於時常不在公司的老闆來說，該如何利用瑣碎時間做好「保存發票」與「記帳」呢？
一、使用「網狀拉鏈袋」將發票進行保存
在外出差奔走的老闆，常常是將統編發票隨便塞到口袋保存，久了不僅是容易不見、更是會與個人發票混淆，到最後很難找到。因此建議老闆可以找「網狀拉鍊袋」，將每天的統編發票固定集中做保存，不管是日後查找或是在提供給會計時，都可以迅速找到對應的發票憑證。
二、在網路平台完成各項訂購
隨著網路資訊發達，越來越多服務可以透過線上完成訂購或選購，之後產生的發票、憑證等資訊也會通過 e-mail 寄送到公司信箱，就不用擔心憑證遺失了。像是搭乘高鐵往來通勤，若是在網路購票、手機取票的話，購票證明就可以直接下載到 e-mail ，不用再拿紙本證明，可說是相當方便。
三、透過備忘錄去記錄每天花費
未防止報銷的發票金額與實際支出不符的情況發生，建議老闆在出差時仍要進行「記帳」，可以打開手機備忘錄去做註記，將每天的花費項目、金額照實打上，在報銷之前可以先進行核對，看是否有金額上的誤差，減少後續與會計溝通的時間，加速效率。
然而，就算使用備忘錄也常會遇到帳務對不齊的情形發生，這時就應該考慮「財報雲記帳 App」。
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隨時隨地都能記好公司帳的 App
「財報雲 App」只要拍照 5 秒就能記好公司帳！減去過去繁雜的記帳流程，讓記帳變簡單！不管在哪裡隨時隨地都能拍照，將發票上傳至雲端，老闆也不用再擔心發票被自己用不見。除此之外，所有的帳務資訊都可以透過電腦檢視，當老闆在外拍的憑證時，公司的會計透過財報雲一次全看見，讓老闆忙碌的同時也能兼顧會計，一個系統滿足所有需求！
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