24/04/11-小學堂後記:電子發票如何運用在記帳上?
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2024 年 4 月 16 日你正在為了解決公司記帳需求,而尋找軟體嗎?如果是,那就一定要接著看下去!在以前,大多數企業主都是使用 excel 完成記帳,隨著時代演進,不少人開始在尋找軟體做更進一步的協助。但汰換過程中的陣痛期,不僅是傳統軟體的單價高,在下載之後都綁在同一個機台上,去那裡都得帶著那台電腦,對於企業主來說相當不方便,而現在有 SaaS 系統,就可以解決以上問題。
什麼是 SaaS(軟體即服務)?
SaaS 是 Software as a Service 的簡稱,翻譯成中文便是「軟體即服務」,是透過訂閱授權並交付軟體的服務,只要透過瀏覽器與網路連線,在哪裡都能夠輕鬆使用,不像傳統單機軟體,需要一次性的安裝或購買。市售的 SaaS 軟體有很多,像是 Spotify、Netflix……都是屬於 SaaS 軟體服務的一環。
除此之外,大多數的 SaaS 服務都有提供免費試用期,讓企業主可以試用後再購買,像是財報雲就有提供14天的免費試用期,除了電子發票與金流服務需要先申請資格才能使用外,其他功能都可以直接體驗喔!(點我立刻開始)
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企業適合雲端記帳的三個原因
一、價格便宜、減少企業成本
雲端記帳軟體提供了跟單機軟體相比更低的費用,通常是以每月訂閱或是每年訂閱制的方式付費,讓企業無需花費大筆資金來建立、維護系統。這種模式使得企業可以更容易地掌控企業成本,從而有效地降低了整體的財務開支。
二、不受場地限制,隨時隨地存取資料
雲端記帳軟體可以讓企業隨時隨地進行記帳工作,不再受限於地理位置,在辦公室內或是在外出差,只要有網路就能記帳。不僅是大大提高工作效率,同時也能更好地滿足企業發展的需求。
三、不需要更新檔案或重新安裝
「雲端記帳軟體」省去了單機軟體遇到更新檔案或重新下載軟體的問題,減少花費在上面的時間和精力,加速工作效率,讓企業可以更專注在他們的核心業務,同時保持記帳軟體始終處於最新狀態,以確保軟體的安全性和功能性。
雲端記帳軟體適用百大行業使用
企業選擇「雲端記帳軟體」來記帳已經是趨勢了,在選擇之前不妨參考看看「財報雲」!財報雲是一款雲端 SaaS 服務系統,讓企業主在任何地方都能輕鬆使用,透過 App 拍攝憑證的方式,減少原有記帳步驟,透過系統後台即時檢視公司營運狀況,讓記帳也可以很簡單!
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