報稅季來臨好痛苦?透過「自主記帳及保管憑證」破除報稅難關
2023 年 4 月 28 日成功數位轉型與基礎記帳密不可分的關鍵分析
2023 年 5 月 25 日對於公司在成長階段的老闆們來說,因為資源有限且財務需求不大等原因,絕大多數都不會設有會計部門,而是選擇將帳務外包給事務所做處理。每兩個月的月初將公司憑證收齊好寄送到事務所,再請事務所協助申報營業稅等事宜,最後通知老闆這個月需繳納多少營業稅,已經是彼此之間的日常了。
事務所可以協助公司完成報稅的外帳,卻很難完成給公司決策者(或是股東、投資人)所看的內帳,原因就在於兩者之間的「時間差」。從公司拿到憑證到事務所收到為止,時間少則半個月多則兩個月甚至是更長,導致事務所無法即時產出報表,公司也沒辦法立即掌握財務狀況。
要如何改變這個現況,首先就是要做好「記帳」這件事。記帳可以幫助老闆快速得知公司的財務現況,但老闆在沒有財會背景、也沒有聘請到財會人員的情況下,要怎麼做便是公司所面臨到的問題。財報雲深知老闆們的困難,因此誕生出一款,猶如手遊一般易上手的記帳軟體,讓不懂會計的人也能夠輕鬆上手。
不懂會計也能記好公司帳?!
財報雲推出一款專為公司所設計的雲端記帳軟體,主打三大功能重點:
- 拍攝憑證上傳就可以記好公司帳:
還在受限於地點而無法即時記好帳嗎?只要使用財報雲App,不管在哪裡都可以記好公司帳!用App拍攝憑證,系統會自動掃描出日期與金額,老闆只要審視掃描是否正確,便可以完成公司帳,憑證也會上傳至雲端保存。讓老闆記公司帳就像記個人帳一樣簡單!
- 自動對帳減輕繁瑣的工作時間:
當收到款項時,還在用存款帳簿對照著帳務逐筆查看嗎?或是因為找不到匯款人是誰而煩惱嗎?透過將銀行存款細項匯入財報雲的方式,系統會將明細與帳務互相勾稽,老闆可以直接比對,即時發現帳務與資金間的數字落差,節省掉過去大量花費的對帳時間。搭配憑證的資料保存,可以更加嚴謹的將公司帳做好,也能夠減少帳務出錯的機會。
- 圖表分析迅速理解財務現況:
記了一堆的帳,卻看不出來帳所隱含的公司財務出現什麼問題嗎?財報雲提供收支分析圖表、金流預估表等功能,幫助老闆釐清公司收支比例的項目金額多寡,可以協助老闆做更深入一步的財務管理,也能夠提前幫助老闆得知公司的未來資金預估,提前掌握資金流。
讓繁雜的記帳變簡單,輕鬆管理公司帳
財報雲標準版於今年五月正式上線,將過去客戶所提供的意見吸收,提升系統功能。在以往中小企業覺得最麻煩且耗時的資金對帳,透過使用財報雲就可以變得好簡單!只要匯入下載下來的存款明細就可以與系統帳務互相勾稽,減少耗費的時間;且利用沖帳餘額表,可以迅速了解客⼾⽋公司多少款項,以及公司⽋客⼾多少款項,讓老闆管理公司帳務變得更輕鬆。
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