下午兩點一到,小編跟著老闆們一同點開財報雲YouTube觀看線上課程,這次邀請到中山普萊聯合會計師事務所的張暘會計師特別針對「財會」來為創業主去做講解,讓老闆們在沒有基礎的情況下也能夠了解公司的財務概況!

營業稅與營所稅差在哪裡?差一個字差好多!

營所稅裡面有一個“所”字可以去聯想到“所得”,而營所稅的全名為「營利事業所得稅」顧名思義就是公司的所得需要繳的稅,在每年的5月31日前要去國稅局繳納,其稅率固定為20%,並沒有累積級距,而說到所得稅大家也會連想到個人綜合所得稅,但其實綜所稅在這點就跟營所稅不一樣囉~綜所稅反而有級距的概念,是依據自己的所得能力去負擔稅務。

營業稅是一個加值型的概念,與公司的賺或賠並沒有直接關係,就好比我們去便利商店買一罐10塊的飲料,其實稅就已經隱含在裡面了,簡單來說就是只要有買賣交易行為就會需要繳稅,是消費者要付給國稅局的錢,而公司則是做一個代收的動作。

一般來說營所稅是每年5月31日前要繳納,但最近碰到疫情的關係而延長至6月底,而最一般的公司行號繳納營業稅的時間為2個月要繳一次,每月的基數月15日(1、3、5、7、9、11月)就要申報

除了營業稅與營所稅外其他老闆要理解的稅務知識有哪些?

張會計師以資金流的角度來解釋稅務的脈絡,就以買賣業為例,老闆要賣東西之前要先去進貨,收到貨的同時也會拿到供應商開的發票,這發票就叫做「進項發票」;當商品賣給消費者時,也會再開立一張發票,這發票就叫做「銷項發票」,兩張發票都有營業稅,而這時我們就要來「比大小」,當銷項發票大於進項發票時就需要繳稅;當進項發票大於銷項發票時,可以留著當作扣抵稅額。
而當貨在一買一賣時中間通常都會有價差,而這個價差就是我們的“所得”,也就是收入-成本=所得,而公司的所得就要拿去繳營所稅,也就是所得要乘上20%的稅率,舉例來說公司的所得是100,扣掉稅20(100*20%=20)之後公司真正得到的錢是80。
公司所賺的80塊錢可以盈餘分配到公司股東身上,而股東收到錢之後就要去繳綜所稅;公司也可以選擇不把盈餘分配到股東上,但要是這樣做國稅局就會課不到稅,所以就有了「未分配盈餘稅」,也就是再徵收4塊錢(80*5%=4),剩下的76塊公司就可以再做利用。

值得注意的是當資金有流動時就可能會產生「稅」的問題,不管是個人也好或是公司也罷,針對不同的原因所課的稅賦也會跟著不同,所以老闆們在調度公司資金時就需要注意了!千萬不要因為怕麻煩想說沒關係就隨便調度,反而因小失大。

財務報表是什麼?老闆可以從中理解哪些資訊呢?

常見的財務報表也就是所謂的四大表,分別是資產負債表、綜合損益表、現金流量表、股東權益變動表,對於剛創業的老闆們來說,資產負債表與綜合損益表是必須要理解的

  • 資產負債表:
    資產負債表是一個時間點的概念,是讓老闆們理解現在公司有多少的財產狀況,例如公司的資產,像是現金有多少、銀行存款有多少、多少應收帳款還未收等等;以及公司的負債,像是欠多少錢沒還、多少應付帳款還未付等等;兩者相減得出業主權益。而這三樣合在一起就是一張資產負債表。
  • 綜合損益表:
    綜合損益表則是一段期間的概念,它與公司是否賺錢息息相關,整張表的計算式為收入-成本-費用,當然也有一些營業外收入、營業外費用等等的,全部集結成一張表,代表的是公司在這段期間賺了多少錢

財報?管報?傻傻分不清楚

財報也就是上述所提的四大財務報表,這是請專業會計人員所編製的;管報也就是管理報表,比較是寫給一般人看的,老闆可以根據自己的需求去編製,最常見的就是資金流的管理報表。
因為用途的不同導致兩張表所使用的基礎是不一樣的財報使用的是應計基礎,簡單來說就是不管有沒有收到錢,只要是這段時間發生的交易就要去記錄;管報則是現金基礎,只有在自己有真正收到錢時才會去記錄,這兩者認知上的誤差也就是造成老闆不懂公司會計帳的最大原因

現金流和利潤的關聯及差異

首先要有一個概念,那就是現金流與利潤並不會永遠是平等的!

現金流是指公司收到的錢與付出去的錢之間的流動;利潤則是收入-成本-費用計算之後的結果,它需要一段時間產生,並非一朝一夕就可達成。公司在創造利潤的同時也要去注意現金流的狀況,因為利潤代表的是公司賺到多少,但是現金流卻是代表公司的整體資金流動,公司在賺錢的同時也要確保公司內部是有錢的,所以這兩者缺一不可,同樣都很重要。
為了防止在創造利潤之前沒有資金的情況發生,老闆們要去注意公司的營運週期,記得要確保公司的資金是夠用的,才不會有周轉不靈的情況發生。

張會計師建議創業者該如何打理公司帳呢?

單就「記帳」這件事情,其實是每一個人都可以隨時達成的,尤其是現在手機如此方便,也促使越來越多人去理財;而回到公司上,最常見的幾個方法譬如說拿個可愛的筆記本去記錄、或是直接拿出存摺用鉛筆在旁邊寫、也有人用土法煉鋼的方式用Excel逐筆記錄,其實哪一種方法都可以,但假如公司越來越擴大的話,還是建議要挑選一個會計記帳軟體來幫忙。
「財報雲」的誕生便是為此而來,專門為中小型企業所設計的記帳軟體,針對公司的收支情況可以即時去記錄,透過手機App拍攝憑證上傳,隨時隨地都很方便,不必使用容易遺失的小本本與存摺、也不需要土法煉鋼,簡單三步驟就能完成公司記帳囉!

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