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很多人都以為，記帳只能幫助企業主了解公司的交易狀況而已，但其實「記帳」能帶來的價值遠大於此。隨著人與人的交易日漸盛行，不再只有「一手交錢，一手交貨」的傳統模式，買家可以選擇購買大量貨物後二次銷售，這時若是手頭上沒這麼多資金就會先選擇賒欠，並約定好下次再還錢，此時就會產生「應收帳款」，若是應收帳款收不回來，就會變成「呆帳」。
如何管理應收帳款？
為了避免應收帳款變成呆帳，選擇現金並且當下即時交付是最穩妥的方式，但現實往往並非這麼簡單，像是企業跟企業之間，常常往來的金額數目就非常大筆，若是全部都使用現金交易，不僅是加深同仁作業困擾，甚至會影響到研發、生產等後續流程進度，因此應收帳款對於企業而言是必須的，有了應收帳款才能讓整體的商業流程變更加順暢。
但應收帳款也可能收不回來變成「呆帳」，這時對於企業或投資人來說都是很嚴重的問題，不僅是白做了一場生意，更有可能影響到後續整體營運，因為應收帳款無法轉換成現金，造成企業資金不足需要貸款的情況都是有可能發生的。那麼企業該如何訂定規範來管理應收帳款，預防變成呆帳呢？
一、訂定明確的徵信政策
應收帳款相當於是一種借款，既然個人向銀行借款都有＂信用貸款＂需要看借款人的經濟能力及重要的信用紀錄，來核發貸款的利率及額度，那麼建議不管是大企業還是中小企業，都需要訂定明確的＂徵信政策＂，來確保自己的借款能順利收回來。其中應收帳款金額多寡，可以根據資本額、營業規模等等來區分公司大小，進而去分析公司還款能力是否合乎預期，來做決定。
二、透過折讓方式減少呆帳風險
一般來說企業跟企業在往來交易時，企業之間都會有固定匯款的時間，譬如在交易成功後第 160 天才會完成匯款，這會造成應收帳款的收款款週期很長，屆時若是企業主準備的營運資金不夠充分且又急需用錢的話，就會詢問對方可否提早付款。此時企業就能透過折讓的方式提前支付，雖然會讓整體收到的現金減少，但讓收現期下降不見得對公司是壞事，不僅是提早收到錢也能減少呆帳風險。
三、記帳提醒自己收款
對於中小企業來說，比起有沒有收到款項，更多的是自己＂忘記收款＂而沒收到錢。因此透過記帳可以有效防止中小企業忘記收款，譬如：在 4/17 的帳務紀錄上寫 A 客戶賒欠銷貨收入 $300,000，並約定好 A 客戶在 4/30 會還款，只要在記帳的同時加註約定的收款時間，就能最即時的做好備忘，防止忘記。
但若是使用 Excel 或是手寫紀錄，也常常到後來會忘記，這時就要使用「財報雲」讓系統即時提醒，不再忘記收款時間！
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管理應收帳款的第一步
透過財報雲做好應收／應付管理，讓 App 即時提醒收款，不再因為忙碌而忘記，甚至可以即時檢視公司目前營運狀況，利用金流預估表準確得知公司未來幾天、幾個月之內會有多少資金，讓企業主準確掌握資金動向，評估的公司營運資金讓公司管理更加有所助益。
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