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公司行號是什麼?該設立哪一個?公司及行號差異、申請流程一次看

公司行號是什麼?該設立哪一個?公司及行號差異、申請流程一次看

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    公司行號是什麼?行號公司差別為何?本篇將告訴你公司行號的定義,說明選擇申請公司、行號的6大評估重點,並教你如何申請公司行號。想擺脫繁瑣的申請流程,代辦公司行號推薦選擇專業又可靠的「財報雲」!

    一、公司行號是什麼?公司行號的法律地位、經營責任解析

    (一)公司行號是什麼意思?公司、行號大不同

    我們經常會聽到「公司行號」這個詞彙,但實際上「公司」及「行號」是兩種不同的概念,無論是在法律地位、稅務申報、債務責任等方面都有著明確的差異。

    公司、行號差別為何?

    1. 公司定義說明

    「公司」是以營利為目的,並依據《公司法》規定所設立的法人組織,具備獨立的法律地位(法人)。也就是說,公司就像是一個人一樣,能夠獨立擁有財產並負擔債務。根據《公司法》第 2 條,公司具有以下 4 種類型:

    • 無限公司:由 2 位以上股東共同組織而成,每位股東需對公司債務負無限連帶清償責任。
    • 有限公司:由 1 位以上股東設立,股東對公司債務責任以出資額為限,風險較為可控,是台灣最常見的小型公司型態。
    • 兩合公司:由至少 1 位無限責任股東+1 位以上有限責任股東共同組成。其中,無限責任股東對公司債務需負連帶無限清償責任;有限責任股東則以出資額為限。
    • 股份有限公司:由至少 2 位以上的股東(若為政府或法人只需 1 位)所組織,公司的資本會被劃分成「股份」,股東會以持有的股份為限負責公司的債務,為規模較大的企業型態。若不對外公開發行股票則屬「閉鎖性股份有限公司」。

    2. 行號定義說明

    「行號」又稱為「商號」,是根據《商業登記法》設立的企業型態,通常會以獨資或合夥的方式來經營,常見名稱如 OO 商店、OO 企業社、OO 工作室等。

    雖然和公司一樣都是以營利為目的成立的組織,但行號並不具法人地位,無法獨立承擔法律責任,資產和負債會直接歸屬經營者本人。因此,若行號經營期間發生債務問題,經營者必須動用個人財產來清償債務,承擔較高的風險。

    另外,若行號月銷售額未超過 20 萬元,符合小規模營業人資格,可向國稅局申請免用統一發票,營業稅較低。

    ※ 小規模營業人資格定義如下:

    • 每月營業收入未超過 20 萬元
    • 產品單價低且為小店面生意
    • 非連鎖形式經營事業
    • 從事零售業而非批發業

    以下為公司、行號及小規模營業人的比較表格:

      公司 行號 行號(小規模營業人)
    法律依據 《公司法》 《商業登記法》
    登記單位 地方政府經濟發展處 地方政府商業處
    常見企業名稱 OO 有限公司
    OO 無限公司
    OO 股份有限公司
    OO 商店
    OO 企業社
    OO 工作室
    名稱專用權 全國不得登記為相同名稱 同縣市不得登記為相同名稱
    法律地位 獨立法人
    責任歸屬 取決於公司的組織類型 無限清償責任
    是否需開立發票 免用統一發票
    營業稅率 5% 5% 1%
    營業稅課徵方式 每 2 個月申報 每 2 個月申報 查定課徵
    營利事業所得稅率 20% 不課徵,直接併入個人綜所稅
    向銀行申請貸款 容易 相對困難 困難
    個人資產的保障 風險可控 風險高
    適合對象 .資產規模較大
    .多人合夥創業
    .小規模營運
    .剛起步的接案者

    ※稅率資訊以政府最新公告為主。

    (二)行號可以直接變更為公司嗎?

    公司、行號在法律上為不同形式的企業主體,一旦登記為行號將無法轉換為公司,反之亦然。

    舉例來說,張老闆以「行號」的形式開了一間「老張工作室」,經營多年後生意越來越好,想拉攏其他好友投資共同經營。為了確保責任劃分,他希望將行號轉換為「公司」型態。此時,他就只能向地方政府辦理行號歇業,並依照《公司法》規定重新向政府辦理公司登記。

    為了避免像張老闆一樣面臨耗時、費力的申請流程,建議創業初期就先考量未來的經營規模、發展目標與資金來源,評估公司與行號的適用性,避免產生不必要的麻煩。

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    二、該申請公司還是行號?6 大重點深入掌握行號公司差別

    許多業主在創業時,會猶豫該成立公司還是行號,擔心選錯會影響日後的營運發展。以下提供 6 個評估重點,讓你更了解公司、行號之間的差異,做出明智的選擇。

    申請公司還是行號?先評估這 6 大重點

    (一)評估稅率差異

    公司和行號在課稅方面有著極大的差異,像是在營利事業所得稅上就有不同的課徵方式:

    • 公司:需繳納營利事業所得稅,最高稅率為 20%。適合營收較高、後續有擴大發展計畫的企業。
    • 行號:無須繳納營利事業所得稅,企業盈利會併入經營者的個人所得稅(稅率 5~40%)。適合個人獨資、剛創業、資金有限者、規模不大的事業。

    對於規模小、獲利不高的企業來說,申請「行號」較能減輕稅負,但若行號獲利持續上升、個人收入較高(超過 2,660,001 元),個人所得稅率就會來到 30% 甚至 40%,反而會比公司繳納更多的稅金。以下附上個人所得稅級距表:

    級距

    綜合所得稅淨額(元)

    (乘以)
    稅率

    (減去)
    累進差額(元)
    (等於)
    全年應繳納稅額
    1 0~590,000 5% 0
    2 590,001~1,330,000 12% 41,300
    3 1,330,001~2,660,000 20% 147,700
    4 2,660,001~4,980,000 30% 413,700
    5 4,980,001
    以上
    40% 911,700

    另外,若行號符合小規模營業人資格,營業稅率僅為 1%,會比公司的 5% 來得低,可簡化稅務處理及經營成本。因此,若後續無擴大經營的計畫,行號會是較理想的選擇。

    (二)視營業項目性質而定

    部分特定行業依法只能設立公司,不能以行號的形式經營。例如,我國《旅行業管理規則》第 4 條規定,旅行業應以公司組織為限。其他像是遊樂園及娛樂設施、菸酒進口商、空廚與航空餐飲、移民服務等,也都需要以公司的型態來經營。

    (三)是否符合小規模營業人條件

    若行號符合「小規模營業人」資格,除了營業稅較低以外,也可免用統一發票,能有效簡化開立發票、記帳與報稅的流程;公司則是無論營收多寡,都必須開立統一發票,營運成本相對較高。因此,若預期營業規模較小、開立發票需求不高,又符合小規模營業人條件,基本上都會建議設立行號

    (四)是否會參與投標案

    一般來說,政府標案或大型企業合作通常只會接受「公司」型態的廠商投標。因此,若未來企業有意承攬工程、參與公開標案或與上市櫃企業合作,設立公司會比行號更具優勢,也更容易贏得大型合作夥伴的信任。

    (五)貸款與資金需求

    實務上,「公司」向銀行申請貸款或信用融資時,成功率和申請額度通常都會優於「行號」

    這是因為公司具備法人資格,銀行在審核貸款時,能夠更清楚地評估企業的財務狀況與還款能力,且公司財務結構、管理制度通常都會比行號更健全,銀行也就會更願意提供較高的貸款額度或更優惠的融資條件。

    因此,若你的事業有中長期資金需求,設立公司會是比較理想的選擇

    (六)合夥經營的考量

    若你的事業有合夥經營的計畫,建議優先考慮成立公司,若選擇行號,合夥人對債務會需要負擔無限清償責任;公司則是會將股東的個人財務與企業債務切割開來,對於合夥經營者來說相對較為保險。

    除此之外,若行號合夥人發生加退情況,法律程序會比較繁瑣,像是如果合夥行號中有 1 人想退出,法律就會視為合夥關係終止,無法直接變更為獨資行號,最終業主就只能辦理行號解散,再以個人的名義重新申請設立獨資行號,耗時又費力。

    因此,若有合夥經營的計畫,選擇設立公司不只更有保障,也有利於股份比例、盈餘分配與加退夥機制的彈性。

    📖 延伸閱讀:創業要開公司還是行號?掌握這「關鍵點」讓你不再走錯路!

    三、如何申請公司行號?一次掌握申請公司行號應備文件、費用、流程

    (一)申請公司行號要準備什麼?條件有哪些?

    無論是公司還是行號,都需事先準備以下資料:

    • 公司行號申請書
    • 設立名稱預查核准通知書
    • 負責人身分證影本
    • 營業地址相關證明(如租賃契約)
    • 存款證明文件
    • 公司章程、股東名冊、出資明細(行號可免)

    以下為申請公司行號條件及注意事項:

      公司 行號
    年齡 18 歲以上
    身分 可由法人、自然人設立 僅限自然人設立
    地址 需提供實體的營業地址
    ※若使用住宅地址登記,可能會提高房屋稅與地價稅,且不同縣市對土地使用分區限制不同,建議事先向所在地機關確認。

    ※詳情可參考台北市商業處公告

    (二)申請公司行號要多少錢?

    申請公司與行號的費用會根據登記方式(線上或臨櫃)略有不同。以下為最常見的支出項目費用:

      公司 行號
    名稱預查費用 臨櫃申請:300 元/線上申請:150 元
    登記費用 資本總額每 4,000 元以 1 元計算;
    未達 1,000 元者,以 1,000 元計算。
    ※線上申請減收 300 元。
    1,000 元
    ※線上申請減收 200 元
    大小章刻印 500~1,000 元
    工商憑證 420 元/張
    商標註冊(非必要) 申請費:3,000 元起
    類註冊費:2,500 元/類
    ※線上申請減收 300 元
    會計師驗資 約 2,000~7,000 元

    (三)申請公司行號流程為何?申請公司行號要多久?

    以下將說明公司行號的申請步驟以及所需時間,協助你快速掌握辦理重點。

    步驟 1:名稱預查

    首先,為了避免公司行號名稱和已登記的業者重複,創業者需要先到經濟部網站申請線上名稱預查。可以事先透過經濟部的「商工登記公示資料查詢服務」查詢目前已登記的公司行號名稱,確認你想使用的企業名稱是否已被註冊,節省申辦的時間與精力。

    步驟 2:確定營業項目、場所

    根據實際營業內容查詢對應的營業項目代碼(可於經濟部網站查詢),並找尋合適的地址作為營業場所。

    步驟 3:訂立章程、資本額查核(行號可免)

    如果是設立公司,業主需擬定公司章程,並透過會計師完成資本額驗資流程(需向會計師提供銀行存摺影本、銀行的存款餘額證明等)。

    步驟 4:辦理公司/商業登記

    備妥基本資料,向所在地商業登記主管機關提出正式申請,並登記負責人資料、營業項目、場所地址等。

    步驟 5:領取登記證明、刻製大小章

    審核通過後,政府會核發登記核准函及變更事項登記卡,上面將記載公司行號名稱、登記地址、負責人、統一編號、營業項目等資訊。最後,需刻印公司大小章,作為日後報稅、簽約等用途。

    申辦公司、行號所需時間

    • 自行申請:創業者自行準備送件資料、應對政府機關及往返流程,真正取得統編大約需要 3~4 週,時間成本較高。
    • 委託代辦申請(如財報雲):從申辦到取得統編只需要約 7 天,不僅節省時間,也能降低資料錯誤、補件延誤的風險。我們的服務項目包含公司設立登記、國稅營業登記、工商憑證申請、大小章及發票章刻印等。

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