零售業者要如何記帳？在開始之前必知兩大重點

這些問題不僅可能導致對帳不平衡，嚴重時還可能產生消費糾紛和財務損失。因此，在開始進行記帳之前，財報雲提醒要先注意兩大重點：

一、帳務金流管理

以B2C的批發零售業來說，訂單量都會很大、但是金額卻很少，中間還有涵蓋其他的額外抽成，在收款上容易有帳務和實際收入對不齊的情形發生，這時大多數的業者就會選擇用Excel來進行帳務整理與核對，但卻很難將所有的資料進行統整。

若是帳務金流對不齊，長久下來不僅是會造成財務虧損，也容易因為報稅金額不對而被國稅局進行查核，所以「對帳」是批發零售業首要注意的事情之一。

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二、開立發票

B2C的批發零售業者面對的第二難題是「開立發票」，選擇紙本發票直接寄送給消費者，後續若有退換貨問題，發票就變成首要面對的阻礙。因為根據規定退貨時須請消費者將原開立發票寄回或填寫銷貨退回折讓證明單，才可完成退換貨處理，但這一來一往之間消費者容易將發票遺失，導致無法退換貨，造成消費糾紛。

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如何使用財報雲讓帳務處理更輕鬆？

一、匯入訂單

B2C的訂單量很大，各個平台也會有不同的格式，想要整理在一起，若是沒有既定的標準格式容易造成資訊混亂，透過財報雲標準檔Excel進行整理，可以直接完成訂單匯入的動作。財報雲也與多間訂單整合系統合作，可以不用再花時間整理，直接匯入檔案即可。

二、產生收款碼自動對帳

透過匯入的訂單檔案，財報雲能自動產生虛擬收款碼，老闆只要將收款碼傳給客戶即可，每個客戶將擁有獨一無二的收款資訊，當客戶匯款之後，系統就會自動偵測，知道哪些客戶已經匯款、哪些客戶尚未完成匯款動作，不用再花時間進行末五碼對帳。

三、開立電子發票

財報雲除了金流收款服務之外，還有提供零售業者最需要的＂開立電子發票＂功能，讓使用者免於過去使用傳統紙本發票的往來時間，電子發票開立完財報雲就會幫你進行上傳並同時寄給買受人！若是有退換貨的情形發生，只要點擊＂作廢＂就能即刻完成！

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