記帳完然後呢？經營公司不可不知的營運報表！（內含影片介紹）

但對於大多數的中小企業及新創公司而言，就算想要看到年度報表及資料也是困難重重，大部分的事務所只會協助記帳和報稅，並不會提供年度財務報表，此時若想看到就必須要「記帳」才能完成。

記帳是了解公司營運的第一步

記帳不僅是記錄收入和支出的過程，更是為企業建立穩健的財務基礎。記帳的核心目的是「整理並保存交易數據」，這些數據將進一步用於製作財務報表。只有具備完整且準確的財務報表，企業才能有效掌握營運狀況，發現潛在問題，並制定解決方案。

如何開始記帳？

記錄公司帳就跟記個人帳一樣，透過每一筆的收支準確掌握帳務，確保帳務金額與實際金額是相同的，日後就能透過這些帳務去一一審視花費狀況，因為我們容易掌握每一筆的收入，卻很難記得花了哪些錢，才需要「記帳」。以下將簡要說明「公司記帳的三大技巧」，掌握完也能成為記帳小達人！

一、規定自己每天都要完成記帳

要正確紀錄帳務的第一步是「每天記帳」，最好的情況是每天晚上定時規定自己要完成記帳，譬如每天晚上9點訂鬧鐘，讓手機自動提醒要記今天的帳務，就不易忘記。

二、學習分類每筆收支用途

記帳除了要記「收入」與「支出」，更重要的是要記錄「用途」。每筆交易都有不一樣的用途，在記錄的過程中千萬不能忽視這一點，因為這是後面做帳務分析時非常重要的依據，有了這些數據才能檢視公司的花費狀況。

三、使用標籤或備註區分收支

我們每筆帳務的用途都不一樣，像是今天晚餐 50 元、隔天晚餐 250 元，因為隔天跟朋友聚餐所以比較貴，根據這些用途導致金額差異較大，同樣的道理運用在公司上也一樣，這些註記是很重要而且不可忽視的，有時候就是因為不小心沒註記到，而導致帳務越記越亂。

透過雲端記帳軟體記好公司帳

傳統記帳方式往往耗時且容易出錯，而現代化的雲端記帳軟體能徹底改變這一情況。大多數的 SaaS 服務都有提供免費試用期，讓老闆可以試用後再購買，像是財報雲就有提供 14 天的免費試用期，除了模組功能需要加購才能使用外，其他功能都可以直接體驗喔！（點我立刻開始）

使用雲端記帳軟體不僅是可以提高記帳效率和準確性，並利用數據分析和報表功能來輔助管理。像是財報雲記帳系統就有提供：自動生成財務報表、AI 辨識會計分錄和自動計算等功能，可以大大減少人為錯誤。

營運報表自動生成好簡單！

記帳不僅僅是知道公司損益狀況，有了這些資料也可以生成各種營運報表來，提供給老闆及投資者查看。就算不懂會計，也一樣能看懂營運報表，這就是財報雲設計的初衷！
透過財報雲記帳後，系統會零時差自動生成「圖表化五大營運報表」， 營運數據、金流狀況，過去與未來一目了然！以下是財報雲的五大營運報表及影片介紹。

1. 營運分析表

在這裡能快速查看到「公司整年度的總收入與總支出」。不僅是能看到完整的圖表佔比外，也能知曉公司的損益漲跌幅度，長期下來能讓使用者快速掌握經營數字，以訂定未來公司營運規劃。（完整說明）

2. 專案/部門分析

在這裡可以查看到各項目組成分析，快速曉得專案與部門佔總收入與支出的佔比如何，可以點擊右上角進行切換。若是沒有輸入「專案」或是「部門」的話，在此圖表中皆會顯示在「其他」。（完整說明）

3. 收支付對象分析

在這裡可以查看到前十大客戶分析，快速曉得公司的客戶佔總收入與支出的佔比如何。若是沒有輸入「收支付對象別」或是「超過十個對象以外」的話，在此圖表中皆會顯示在「其他」。（完整說明）

4. 金流預估表

應收付金額與金流差額會用圖表與表格的方式呈現，在這裡可以查看到公司所有的應收付款項。（完整說明）

5. 會計科目分析

快速查找會計科目明細，可以即時知道期初、期末餘額，幫助老闆查閱資料，過去很難懂的科目明細，透過這裡就能完整看到說明。（完整說明）