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「勞報單」全名為「勞務報酬單」,用來舉證公司將任務外包給外部人員的重要證明。對於老闆來說這是一個又愛又恨的東西,因為勞報單牽涉到很多專業項目,像是所得申報類別、所得扣繳、二代健保等等,若一不小心很可能申報錯誤導致要罰鍰~後果相當嚴重。究竟「勞務報酬單」是什麼?業主應該如何填寫與申報呢?那就一起看下去吧!
對於中小企業而言,在創業初期且財務有限情況下,比起聘請一位員工入職,更多的是選擇直接外包給個人,像是自由工作者、工讀生…等,反而CP值更高。這時公司為舉證有此筆支出就會需要填寫「勞務報酬單」,同時間對於領到酬勞的人來說,就是增加一筆所得。有報稅過的大家都知道所得會有很多種,這時公司便會需要選擇申報的所得類別,並入到綜合所得稅中。
目前勞報單並沒有強制規定的格式,但必須要包含以下提到的相關資訊:
現在的勞報單不僅可以透過網路搜尋後下載印製填寫外,也有線上輸入的方式可供選擇,在財報雲的記帳系統中,基本功能就有包含「勞務報酬」,透過線上填寫的方式自動產生勞報單,抑可選擇紙本或線上簽核進行。
一般來說,「勞務報酬單」的申報項目會分成三大類:執行業務所得(9A、9B)、薪資所得(50)以及其他所得(92)。在填寫的過程中最常遇到的就是「要選執行業務所得(9A、9B)還是薪資所得(50)?」。
依照勞務內容的不同,公司在選擇上需注意相關扣繳與二代健保的規定。更多對應說明請參考 ►►► 如何選擇勞務報酬單上的所得類別?
填寫勞報單最麻煩的是還要去計算代扣所得稅與二代健保金額,一不注意多算或少算無一不是增加公司負擔,但其實金額計算沒這麼可怕~只要注意「所得類別與代扣稅率」基本上代繳稅額就算完了!
那麼二代健保呢?則是要注意「所得類別與是否已有投保其他工會」的問題,這些是在填寫之前就要先詢問好的唷~有了這些資訊,再來搭配財報雲的「勞務報酬」功能,只要選擇對應所得類別,金額就可以自動加總出,是真的非常方便!
更多勞健保規定請看 ►►► 成立公司之後,老闆應該知道勞健保規定


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