每年一月份又稱作是「扣繳月」，因為在這個月份，身為扣繳義務人的公司，需要幫所得人進行扣繳申報。
根據所得稅法第88條規定，「納稅義務人若有條文中列舉的所得收入，例如：薪資、租金、權利金等，公司都得依法扣除所得中一定比例的金額繳交給國庫：薪資、租金、佣金、權利金、競技、競賽或機會中獎的獎金或給與、退休金、資遣費、退職金、離職金、終身俸、執行業務者之報酬……等」，因此公司必須如期完成扣繳申報動作。

使用財報雲可以自動產生申報檔，讓使用者輕鬆完成扣繳申報！以下將解釋何謂扣繳＆操作說明。
在開始上傳資料之前，請先前往國稅局下載審核程式，才能完成後續動作 ⇾ 點我跳轉。

扣繳說明 #

我們常說的扣繳申報，其實是「扣、繳、填、報、送」整個過程的簡稱，
🖋️扣：超過免予扣繳的金額，扣繳義務人（公司負責人）要在給付所得時，將扣繳對象（所得人）應繳的所得稅依扣繳率計算後預先扣下。
🖋️繳：按規定時間內列繳款書繳給國庫。
🖋️填：按規定時間填寫扣繳暨免扣繳憑單（統稱扣繳憑單）及申報書。
🖋️報：向國稅局申報。
🖋️送：將扣繳憑單交給所得人。因稅務電子化＋無紙化推行，扣繳義務人可免主動提供，但員工索要或採人工申報扣繳、所得人為非居住者、所得人非個人，皆需提供紙本扣繳憑單給所得人。

操作說明 #

① 進入審核程式，登入使用者名稱及密碼。 #

第一次使用，可直接使用預設使用者名稱SYSTEM及空白密碼，點選＂確定＂之後，將提醒視窗進行關閉，即可開始使用申報系統。

② 請登錄申報單位的基本資料。 #

點擊左上角「B. 資料建檔」會出現下拉選單，再點選「B2. 申報單位或信託單位基本資料維護」，進行登錄作業，填寫完畢按「新增」後離開。

③ 上傳所得檔案。 #

點擊左上角「F. 系統管制」會出現下拉選單，再點選「F9. 所得檔(合乎113年度電子申報作業要點U8檔匯入)」，跳出提醒視窗按下「OK」。

選擇檔案存放路徑，並選擇「覆蓋檔案」按下「匯入」，會跳出兩個提示窗，分別按下確認後關閉視窗。

以下為匯入成功的畫面範例！

④ 申報資料建檔。 #

點擊左上角「B. 資料建檔」會出現下拉選單，再點選「B11. 申報資料產生處理」會跳出提醒視窗，皆點選「OK」進入下一步。

選擇「產生居住者所得資料媒體申報檔」，點擊「公司」並加入，產生申報檔。

確認公司基本資料後，會跳出提醒視窗，皆按下「OK」。

⑤ 上傳申報書檔案。 #

點擊左上角「B. 資料建檔」會出現下拉選單，再點選「B11. 申報資料產生處理」會跳出提醒視窗，點選「OK」進入下一步。

選擇「公司統編之申報檔」，會跳出兩個提醒視窗皆按「OK」後離開。

⑥ 再次上傳申報檔案。 #

點擊左上角「D.傳輸」會出現下拉選單，再點選「D1. 網路申報資料傳送」會跳出提醒視窗，請按「離開」。

會再跳出一次提醒視窗，請按「確認」。

請選擇檔案存放路徑，點選後按「審核上傳」，會再跳出一次提醒視窗，請點選「OK」完成上傳動作。

⑦ 下載扣繳申報書。 #

點擊左上角「E. 列印回執聯」會出現下拉選單，再點選「E10. 一次列印各式『收件、申報書』回執聯」即可下載留存。

⑧ 列印扣繳申報書。 #

點擊左上角「C. 列印」會出現下拉選單，再點選「C1. 各類所得扣繳暨免扣憑單」。

選擇「居住者扣(免)繳所得或信託所得資料」，點擊「非套版-依流水號排序」，依需求選擇列印格式，並點擊「列印」做資料留存。