傳票管理

什麼是傳票?
「傳票」就是公司每筆錢花到哪、從哪裡來的「紀錄」。
上面會寫清楚:
- 什麼時候發生這件事?
- 是什麼事?(例如:付房租、收到貨款、買電腦)
- 多少錢?
- 這筆錢屬於哪一類?(例如:是「租金支出」、還是「銷貨收入」)
本頁面的功能是什麼?
主要目的有:
- 管理、追溯每一筆交易的最初紀錄
- 會計專業人士可在此手動建立傳票

財報雲系統的傳票建立方式
分為2種類型:自動建立與手動建立

1.自動建立
透過「收支帳簿」建立的交易傳票(一般非會計專業人士適用)
▶簡單來說,只要記好帳,財報雲就會自動建立對應傳票,不懂會計完全沒關係!
如想修改傳票內容,請點擊動作>來源,點擊後系統會跳轉到「收支帳簿」可編輯帳務的地方。
(💡因為這筆帳就是在收支帳簿建立的,所以想編輯內容也會在收支帳簿執行喔!)

2.手動建立
自行手動新增的傳票(推薦熟悉傳統傳票的專業會計人士使用)
▶傳統傳票記帳方式讓您可以無痛上手,不必重學新邏輯!
如想修改傳票內容,請點擊下圖中標註的鉛筆圖示,即可進行修改或刪除喔!
(請注意,如點擊右側的垃圾桶則會直接刪除傳票)

如何手動新增會計傳票?(推薦對象:會計專業人士)
操作重點:
01.點選「新增傳票」>系統會自動跳轉到「新增會計傳票」頁面。

02.在頁面輸入傳票資訊、新增借貸方資訊。

如要新增多筆借貸資訊,可點擊「新增借方項目」與「新增貸方項目」進行新增。

03.視需求自訂摘要、備註。
(💡在此處建立的摘要,也會同步顯示在營運報表:明細分類表、會計科目明細表上喔!)

04.如借貸數字不平衡,財報雲也有貼心的防呆機制,讓您安心操作!

匯出檔案
點選右上角「匯出檔案」。

可自行篩選日期區間、科目範圍、傳票編號,確認無誤後,
點選「確定」即可匯出相對應的pdf檔案。
