薪資項目要不要納入所得稅?
在新增薪資項目時,最容易卡關的不是怎麼填,而是「是否要納入所得稅」這個選項。
如果選錯,後續扣繳申報、年度所得資料都可能需要重算。請在設定前,用下面的快速判斷標準先確認一次。
快速判斷標準
第 1 題:這筆錢是不是「員工的收入」?
請先問自己一句話:
這筆錢,員工如果沒有來上班/沒有受僱,還拿得到嗎?
- 是 → 往下看第 2 題
- 否(只是代墊、補償、報支) → 通常不納入所得稅
常見「通常不納入」的例子:差旅費、日支費、合法標準內的加班費、實報實銷補助
第 2 題:這筆錢是不是「對工作的報酬」?
如果它是因為「有工作表現、服務、成果」而給的:
- 薪水
- 津貼
- 獎金
- 全勤獎金
- 績效獎金
→ 原則上要納入所得稅
如果只是補貼成本、不是賺到的收入,前往第 3 題確認。
第 3 題:法規有沒有明文說「免稅」?
以下這類,就算公司有給錢,也不是課稅薪資:
- 勞保、保險給付
- 傷害或死亡賠償
- 符合規定的差旅、研究、補助
- 法規明文列為免稅的項目(所得稅法第四條)
有明確免稅依據 → 不納入所得稅
沒有 → 納入所得稅比較安全
結論&對照表
是員工賺到的錢 → 納入所得稅
只是補償或依法免稅 → 不納入所得稅
| 薪資項目類型 | 建議是否納入所得稅 |
| 本薪、固定薪資 | 納入 |
| 津貼、獎金、紅利 | 納入 |
| 全勤獎金 | 納入 |
| 年終、三節獎金 | 納入 |
| 差旅費(合理範圍) | 不納入 |
| 日支費 | 不納入 |
| 合法標準內加班費 | 不納入 |
| 保險給付、賠償 | 不納入 |