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薪資設定

根據各間公司規定不同,可以自行調整薪資結構與發薪設定。

位置

進入財報雲首頁,選擇右側"薪資管理"並點擊"薪資設定"

操作說明

發薪設定
① 輸入"發薪日"
② 選擇發薪後的扣款帳戶。
③ 選擇每月薪資計算的基準(天數是否固定)。 

此選擇將會影響破月到離職及請假時薪的工資計算基準。(每小時工資 = 薪資總額 ÷ 每月天數 ÷ 8)

④ 確認後按"儲存"完成設定。

接下來,將說明如何在財報雲中設定薪資項目,包含新增薪資加減項、各欄位的填寫方式,以及設定時常見的注意事項。
薪資項目會直接影響每月薪資計算、扣繳申報與報表結果,建議在正式發薪前先完成設定。

薪資項目
① 點擊"薪資項目"跳轉。
② 點擊右上"新增薪資項目"

財報雲預設薪資項目有「加班費、事假、病假、遲到早退」四項,若公司有其他薪資制度需求,可再自行新增項目。

③ 依照空格進行填寫。
設定前的小提醒
  • 薪資項目建議在正式發薪前先設定完成
  • 項目名稱不影響稅務判斷,給付性質才是關鍵
  • 若對是否納入扣繳稅額有疑慮,建議先釐清再設定,避免後續調整成本

📚延伸閱讀:薪資項目要不要納入所得稅?(點我看)

新增薪資項目欄位說明

1.薪資加/減項
請選擇此薪資項目屬於:

  • 加項:會增加員工薪資金額
    • 例如:加班費、獎金、津貼
  • 減項:會扣除員工薪資金額
    • 例如:事假、病假、遲到早退

2.是否計算扣繳稅額
此選項用來判斷該薪資項目是否需要納入所得稅扣繳計算。

  • 固定薪資類型
    • 原則上皆需納入扣繳稅額計算。
  • 非固定薪資類型
    • 需依所得稅法規定判斷。
    • 例如:獎金類給付,當單次給付金額達 90,501 元(含)以上,需扣繳 5% 稅額。(115年)

⚠️是否計算扣繳稅額,取決於該項目的「給付性質」,而不是項目名稱本身。
若不確定該項目是否屬於應稅薪資,建議先釐清該給付是「報酬」還是「補償性支出」,再進行設定。

3.項目名稱
輸入薪資項目名稱,如:生日禮金、全勤獎金。

4.薪資類型(固定薪資/非固定薪資)
此欄位用來判斷是否計入勞健保投保薪資計算,與是否課徵所得稅並非完全相同概念。

  • 固定薪資
    • 例如:本薪、伙食津貼、全勤獎金等,需計入勞健保投保級距。
  • 非固定薪資(非工資)
    • 例如:年終獎金、三節獎金、差旅費等,不計入勞健保投保級距。

⚠️薪資類型的「固定/非固定」,並不等於是否需要納入所得稅。
是否計算扣繳稅額,仍需依給付性質另行判斷。

5.預設金額
輸入此薪資項目的金額,如:生日禮金每人固定1,000元。

6.員工
可選擇是全員工或是指定員工。指定員工適合用於僅部分員工適用的補貼或獎金項目。

④ 儲存後可在列表中查看,也可重新編輯。