支出紀錄

常見問題

教學影片

1.新增支出帳務

(1) 帳務資訊

欄位名稱	說明	延伸教學
記帳時間	帳務成立的日期和時間。	▶拋轉傳票
總計	這筆支出的實際總金額(含稅)。
手續費	此交易產生了額外的處理費用，請輸入金額。	▶拋轉傳票
科目	此款項的會計分類名稱。它決定了這筆錢的性質，是報表分析的依據。	▶科目管理
名稱	為該筆帳務進行命名，方便您在列表中快速識別。
資金帳戶	這筆款項實際支出的帳戶。	▶帳戶設定 ▶帳戶明細
收支對象	這筆款項的交易對象。	▶收支付對象

(2) 更多

欄位名稱	說明	延伸教學
標籤	對帳務進行彈性分類的關鍵字。可自訂標籤來標記特定的屬性，方便日後篩選查詢。	▶標籤功能
部門別	選擇這筆支出歸屬的部門。這有助於追蹤不同部門的損益狀況。	▶部門管理
專案別	選擇這筆款項對應的特定專案。這有助於追蹤不同專案的損益狀況。	▶專案管理
備註	輸入任何需要額外說明或提醒的文字資訊。
其他檔案	您可以在此上傳相關的輔助文件或圖片。

(3) 憑證取得

請依照這筆帳務的實際狀況，選擇相對應的憑證狀態。

欄位名稱	說明	延伸教學
憑證尚未取得	該筆交易已經發生並入帳，但您尚未拿到應有的正式憑證。
沒有憑證	該筆帳務本身性質就不會產生正式的外部憑證。
有憑證	若您選擇有憑證，請填寫以下欄位
收據類憑證（無發票號碼）	若您取得的是收據類型，請在此處打勾。
營業稅	依照憑證內容選擇適用的稅別。（例如：應稅、零稅、免稅、混稅）。	▶拋轉傳票 ▶拋轉401申報
發票號碼	憑證上列印的發票號碼。
隨機碼	發票上的隨機碼。
買方統編	買受人的統一編號
賣方統編	自己公司的統一編號
發票日期	憑證上列印的開立日期
發票類型	選擇此憑證的發票種類（例如：三聯式、二聯式、電子發票）

(4) 收付款狀況

欄位名稱	說明	延伸教學
分期	這筆帳務是分期收款的交易，請在此處進行相關設定。	▶分期管理
未收付款 (應收付日期)	輸入這筆款項「預計付款」的日期。	▶如何查看應收應付？
已收付款 (實收付日期)	輸入這筆款項「實際付款」的日期。	▶拋轉傳票

2.憑證掃描辨識

(1) 建立帳務
先在收支帳簿中點選「建立帳務」，進入後點擊「憑證掃描辨識」並上傳憑證進行掃描，上傳憑證之後，需等待系統進行辨識，這段時間請勿關閉視窗。

(2) 確認辨識內容

如果辨識的憑證檔案清晰，辨識完畢將會顯示：金額、推薦科目、名稱、備註、發票號碼等，存在於憑證上的資訊。辨識內容若是有誤，則再進行手動修改即可。

(3) 請輸入必填欄位，並可視需求填寫非必填資料後進行儲存。

必填欄位：資金帳戶
非必填欄位：可視需求填寫
※注意：根據科目的不同，財報雲系統會自動判定該筆是否扣抵，若是不符合公司使用狀況，可以自行調整。

根據稅法規定，若能數位化保存憑證，實體憑證不受原稅法須保存5年規定，但若事務所有要求，還是須提供實體憑證。
財政部賦稅署已放寬紙本憑證、帳簿保存規定，公司若已透過電子方式保存帳簿憑證，未來可直接將紙本帳簿憑證銷毀，不必再特別經稽徵機關核定，但不確定事務所是否會需要實體憑證。
詳情請至財政部賦稅署公布欄：《https://reurl.cc/0XpWbM》

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