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開帳設定

開帳是正式開始記錄帳務資料的第一步,能協助您掌握公司在起始時點的財務狀況(如現金餘額、負債等),並建立正確的帳務基礎。透過設定期初的資產、負債與現金餘額,可避免後續記帳產生偏差,同時也能讓系統正確計算資產負債、盈餘變動及各帳戶餘額,產出完整且精準的財務報表與帳戶明細。

Step1.選擇開帳日期

  • 規則:開帳日期一定要在預計開始記帳日的前一天
  • 範例:如果預計紀錄2025/01/01之後的帳務,開帳日請設定在2024/12/31

Step2.確認「期初金額」

系統會自動帶入在帳戶設定的期初金額,請確認頁面左側的「銀行存款」「現金」等帳戶的開帳金額,是否跟存摺上的最新餘額一致。
如金額資訊有誤,請到帳戶設定修改。

Step3.確認開帳會計分錄(選填)

「資本」、「資本公積」與「累積盈虧」在系統中預設為 0,若您暫時不確定實際金額,可先忽略不填,仍可順利完成開帳流程。若您選擇填寫,請務必確認期初的資產、負債與權益科目是否平衡,並確保「開帳差異數 = 0」。
若需要參考實際數字,可依下列方式取得:

  • 資本:可查詢公司設立變更登記表或是經濟部商業司。
  • 資本公積、累積盈虧:如果公司過去有編製過資產負債表,可依照報表上的數字填寫即可。

Step4.完成開帳

資料確認無誤後,請點擊頁面右上方的「完成開帳」,即可完成開帳流程!
小提醒:開帳差異數表示分錄借貸金額的差額;即使不為零,仍可完成開帳。系統會在開帳後自動產生「帳上數差異_資產」、「帳上數差異_負債」科目,將差額暫存,以確保借貸平衡。


※若開帳資料有誤,請點選「刪除後重新開帳」

若已完成開帳但發現資料有誤,請點擊右上角的「刪除後重新開帳」。接著前往帳戶設定調整「期初金額」,或在開帳頁面修改「會計分錄」。完成修改後,請點選「完成開帳」即可。