開帳設定
開帳是什麼意思？
開帳是正式開始記錄帳務資料的起點，紀錄公司的起始狀況(目前有多少錢、負債等)。
為什麼要開帳？
開帳有以下兩點好處：
01.打下帳務正確的基礎
設定好起始資產、負債、現金存量，讓後續記帳不偏差。
02.產出正確的財務報表跟帳戶明細
有了「起始數」，就能算出正確的資產負債、盈餘、餘額等，進而產生數字精確的報表。
如何完成開帳？三步驟輕鬆完成！
01.選擇開帳日期
- 規則：開帳日期一定要在「預計開始記帳日的前一天」。
- 範例：如果預計2025/01/01開始使用財報雲記帳，開帳日請設定在2024/12/31。
02.檢查系統自動帶入的金額是否正確
請確認頁面左側的「銀行存款」「現金」等帳戶的開帳金額，是否跟存摺上的最新餘額一致。
如金額資訊有誤，請回到步驟1｜新增資金帳戶修改。
03.按右上角「完成開帳」
步驟1、2皆確認無誤後，請點擊頁面右上方「完成開帳」的按鈕，就大功告成囉！
小提醒：畫面右側的借貸方分錄（藍色/黃色區塊）和「開帳差異數」可以忽略，財報雲系統會自動處理。
進階：會計專業人士開帳流程（記帳新手可忽略）
畫面右側的「借方 / 貸方」分錄，主要提供熟悉會計的人員使用。
主要用途：
- 確認期初資產、負債、權益科目是否平衡
- 可自行新增借貸方科目
- 輸入資本公積、累積盈虧等科目
- 確保「開帳差異數 = 0」
如果您只是單純想開始記帳 → 不用理會右側資訊，直接按照前述三步驟完成開帳即可。
如果您公司有專業會計人員 → 可以由他們檢查與輸入相關資訊。
開帳常見5大問題解答！你想知道的開帳ＱＡ就看這！
01.一定要先開帳才能用財報雲嗎？
強烈建議一定要先完成開帳再開始記帳，以確保日後報表數字和帳務日期更精確。
02.如果之後發現開帳資料有錯，可以修改嗎？
可以。完成開帳後，畫面右上角會變為「刪除並重新開帳」的按鈕，
點選後即可修改資訊，並隨時重新開帳。
03.為什麼開帳日期不能選記帳日當天？
開帳日一定要先於記帳日，後續產生的報表才會最精準。
例如：把開帳日設在 2024/12/31，然後從2025/01/01開始記帳。
04.畫面右側的資本、資本公積、累積盈虧我看不懂，要填嗎？
系統預設自動帶入０，如不確定實際數字可暫時忽略，一樣能順利完成開帳流程。
如您希望填入資訊，可參考：
- 資本：可查詢公司設立變更登記表或是經濟部商業司。
- 資本公積、累積盈虧：如果公司過去有編製過資產負債表，可依照報表上的數字填寫即可。
05.開帳差異數是什麼？沒等於０開帳會失敗嗎？
開帳差異數是表示下方分錄中借方與貸方的金額差異。
不過不用擔心 ，即使開帳差異數不等於零，仍可以完成開帳作業。
當您按下右上方完成開帳時，系統會自動產生一個名為「帳上數差異」的科目，並將差額暫時記錄在其中，幫您確保借貸平衡(確保差異數等於０)，讓您能夠繼續使用系統。
