位置:左側「設定」➡️「開帳設定-開帳設定」
在正式使用財報雲系統之前,要先完成很重要的一件事情就是「開帳設定」。這有助於未來所記錄的交易資料會與實際狀況相符,因此會請使用者在初次使用之前,要先完成此設定。在開始之前,請先確認是否已經完成資金帳戶設定了呢?
還沒完成的話,請參考上一篇:步驟1|新增資金帳戶
進行開帳設定前,請先準備好以下資料: #
- 銀行存摺明細(資金帳戶餘額)。
- 公司設立變更登記表(資本額/股本金額)。
關於開帳的注意重點以及技巧,都整理成以下精華了!
使用者在開帳之前請先仔細閱讀,並照著指示準備好以上資料,就可以依照影片步驟進行囉!
![](https://i0.wp.com/blog.statementcloud.tw/wp-content/uploads/2024/10/開帳設定-1024x576.png?resize=1024%2C576&ssl=1)
教學影片 #
操作說明 #
① 確認「開帳日期」為「預設記帳日的前一日」。 #
開帳日要早於所有帳務之前,並輸入往前一日的餘額,系統會預設成使用財報雲系統的前一日日期。
假設是 12/31 開始使用財報雲,開帳日會設定在 12/30,並對應到系統內所設定的資金帳戶餘額。
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② 確認帳戶金額(頁面中灰底的欄位),帳戶金額為「使用系統前一日」的餘額。 #
若是還沒設定,請先前往「帳戶設定」完成系統帳戶預設 ►►► 前往帳戶設定。
若已完成設定,則會自動帶入現金帳戶與銀行帳戶的期初金額。
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③ 填寫「資本」、「資本公積」與「累積盈虧」。 #
「資本額/股本金額」可查看公司設立變更登記表或是至經濟部商業司查詢。
若是公司過去有編製過資產負債表,可依照報表上的數字填寫至「資本公積」與「累積盈虧」,沒有的話直接填寫"0"。
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④ 填寫完畢,點選儲存。 #
儲存後會跳出「請點選確定後執行開帳」視窗,確認無誤後點選"確定"。
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⑥ 回到開帳設定,所有欄位變成灰底,即完成「開帳設定」。 #
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⑦ 若是開帳金額輸入錯誤,可點擊"刪除後重新開帳"重新輸入。 #
![](https://i0.wp.com/blog.statementcloud.tw/wp-content/uploads/2024/10/螢幕擷取畫面-2024-12-31-110842-1-1024x393.png?resize=1024%2C393&ssl=1)
完成開帳後,請勿新增開帳日期前之帳務,因開帳日期前之帳務已被結算至開帳時使用之資產負債表,若新增會導致帳務被重複計算,報表金額錯誤。
開帳設定完成,可以進行下一步:步驟3|建立第一筆交易
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