步驟2｜開帳設定
開帳是正式開始記錄帳務資料的起點，紀錄公司的起始狀況(目前有多少錢、負債等)。
1.選擇開帳日期
- 規則：開帳日期一定要在「預計開始記帳日的前一天」。
- 範例：如果預計紀錄2025/01/01之後的帳務，開帳日請設定在2024/12/31。
2.檢查系統自動帶入的金額是否正確
請確認頁面左側的「銀行存款」「現金」等帳戶的開帳金額，是否跟存摺上的最新餘額一致。
如金額資訊有誤，請到帳戶設定修改。
- 確認期初資產、負債、權益科目是否平衡，並確保「開帳差異數 = 0」
- 可輸入資本公積、累積盈虧等科目，也可自行新增借貸方科目
3.按右上角「完成開帳」
步驟1、2皆確認無誤後，請點擊頁面右上方「完成開帳」的按鈕，就完成開帳流程囉！
小提醒：畫面右側的借貸方分錄（藍色/黃色區塊）和「開帳差異數」可以忽略，財報雲系統會自動處理。
4.若開帳資料有誤，請點選「刪除並重新開帳」，再至帳戶設定修改
已開帳但資料有誤，請點選右上角「刪除並重新開帳」，再到帳戶設定修改資金帳戶，修改完成後再回到開帳設定重新完成第3步驟。
開帳常見ＱＡ
1.為什麼要進行開帳?
開帳有以下兩點好處:
01.打下帳務正確的基礎，設定好起始資產、負債、現金存量，讓後續記帳不偏差。
02.產出正確的財務報表跟帳戶明細，有了「起始數」，就能算出正確的資產負債、盈餘、餘額等。
2.畫面右側的資本、資本公積、累積盈虧我看不懂，要填嗎？
系統預設自動帶入０，如不確定實際數字可暫時忽略，一樣能順利完成開帳流程。
如您希望填入資訊，可參考:
- 資本：可查詢公司設立變更登記表或是經濟部商業司。
- 資本公積、累積盈虧：如果公司過去有編製過資產負債表，可依照報表上的數字填寫即可。
3.開帳差異數是什麼？沒等於０開帳會失敗嗎？
開帳差異數代表分錄借貸金額的差額，但即使不為零也不影響開帳。
完成開帳後系統會自動產生「帳上數差異」科目，把差額暫存以確保借貸平衡。